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图书管理制度十篇

2022-05-11

管理制度】导语,您眼前所阅读的这篇共有26974文字,由时明波用心厘正后,发表于都市文档在线!目录,又称序目录,是天然理心流中的一个段位名称。图书管理制度感谢大家来阅读!

图书的管理制度 第一篇

实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。

2、范围:公司全体员工。

3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

5、资料:

6、公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录卡供本公司在职员工查阅。

7、每年6月、12月中旬彻底清查一次。

8、公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因务必借阅者则透过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。

9、每周三、周六18:30~20:30为图书借阅时间。

10、公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时务必先查览目录卡,做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。

11、员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。图书借阅制度。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

浅析现代图书馆管理的三个维度 从六个维度浅析中西价值观差异 第二篇

摘 要:管理在现代图书馆建设和功能发挥中起着越来越重要的作用,从现代图书馆管理中“人本”、“和谐”和“柔性”三个维度入手,探讨了现代图书馆管理中亟待关注和解决的问题。 关键词:图书馆管理 人本 和谐 柔性

中图分类号:G250  文献标识码:A  文章编号:1007-3973(20xx)003-163-02

现代图书馆的管理非常强调人在图书馆管理中的地位和作用,笔者结合多年图书馆工作经验和现代管理知识认为,“人本”、“和谐”和“柔性”是现代图书馆管理中三个不可缺少的维度,对于加强认识人在管理中的地位和作用,塑造当代高校图书馆的管理理念具有重要时代意义。

1 图书馆在现代管理中的人本之维

现代图书馆是人的集合,是信息的平台,也是以人搜索知识,传播信息为目的而构建的公共服务性研究机构。现代人本管理理念是以人的价值观和效益观为中心,不同于以往以物为中心。

1.1 强调以人为本

以人为本强调图书馆的主体是人,人是图书馆有效管理和进步发展的关键,图书馆管理的核心是要使人得到更充分的发展。图书馆管理是为员工提供更好的服务,其中包括:为图书馆员工创造良好的学术氛围和工作环境,为图书馆员工施展才华构建学术信息平台;维护和实现图书馆员工的合法权益和物质精神利益,为员工及时排忧解难;高度重视对员工的信息技术培训、不断提高员工的综合素质;要坚持在日常工作中发掘人才、培养人才,使用人才;要不断地改进管理者的工作作风,组织管理者要成为图书馆员利益的真正代表。

1.2 管理以人为中心

强调人本管理是图书馆各项管理的核心,是有效管理的关键所在,是图书馆现代各项管理工作的重心。图书馆现代人本管理的作用和意义表现如下:(1)人本管理及其思想是现代图书馆全面制订开发人力资源的关键保证。坚持以人为本的人本管理思想,才能有效促进管理者在现代管理中注重开发人的潜在能力并有效发挥创造力,给现代图书馆的发展战略制定全面系统的战略。其战略理念包括以下基本任务:吸引人才和补充人才;充分保持高校图书馆的管理及服务所急需人才;培训工作人员和储备专门人才;着实发挥现有图书馆人才的作用。同时全面开发以人本管理思想为前提的图书馆人力资源,其策略包括:人事策略、公共关系策略、领导策略和组织策略。(2)创造和谐氛围、协调人际关系和团队精神是其基本的指导思想。现代人本管理思想倡导宽松的工作环境和和谐的人际关系。现代图书馆是一个庞杂的系统,其学科门类众多,人员层次构成复杂,由于图书馆员的社会地位、所受教育、实践经验、知识水平及认识能力不尽相同,对不同事物的认识等存在着许多明显差异。故要使图书管理系统有效运作,保证其工作顺利进行,就需要营造和谐的人际关系氛围,员间和谐相处,互相理解、尊重、帮助、信任、补充、协作和支持;员的个体精神和有效物质需求得到相应限度的满足,激发图书馆员的积极性和创造性,进而形成强大的凝聚力和积极向上的团队战斗力。(3)现代人本管理思想是图书馆制定全员办馆方针的基础。以人本的现代图书馆办馆方针具体体现在体制导向、导向、作风导向及政策导向等方面。其中导向通过宣传教育,树立图书馆员的主人翁意识和责任感;体制导向可为体现管理、全员管理的体制,为各类各级人员参加管理提供前提保证。

2 图书馆在现代管理中的和谐之维

现代图书馆在社会生活中的作用举足轻重,是社会科技、文化建设和发展的有机组成部分。在和谐社会的构建主旋律下,图书馆要加强自身建设,努力成为和谐社会管理的样板。

现代图书馆的和谐管理表现在:(1)要求馆员与读者之间的关系和谐,交往融洽。图书馆员是现代图书馆与读者之间的纽带和桥梁,发挥着不可替代的作用。要求图书馆员一要理解读者的心理诉求,尊重读者内心感受、关心读者学习需求,热情主动地为读者提供咨询服务。二要以方便读者为其全部工作的出发点,树立以人为本的理念,以满足读者实际知识需要为己任,急读者及所急,想读者之所想。在馆员中树立读者至上、和谐立馆的理念,把与入馆读者的和谐关系作为对图书馆员考评成绩的重要依据。(2)要求沟通渠道和谐。在现实图书馆管理工作中,馆员不可避免遇到一下问题,诸如有读者可能说生活琐事或交流思想问题,他们过于投入,声音越来越大,以至于忘乎所以,严重影响到周围读者的阅读和学习。这时如果按传统做法,图书馆员一如既往要求请交谈者不要大声喧哗,不要没有公共阅读素质,要保持安静,否则被清理出去。这样的传统做法,远不如馆员自己轻轻走过去,拍拍桌子并加上一个友善的眼神,读者就会可能马上意识到自己的不当行为,也会对馆员报以歉意微笑,一个窘迫的情境,就瞬间化解了,这样馆员与读者之间的关系自然地化解了,彼此内心深处还达成了一种理解和默契。甚至成为友好相处的开始。由此可见,图书馆通过建立良好的沟通机制和交流渠道,实现沟通渠道和谐,既方便了入馆读者及时给图书馆员反馈意见,由融洽了彼此之间的关系,从而促进图书馆员随时发现管理中存在的问题,及时解决读者提出的种种问题,适时消除图书馆与读者之间的可能激化的矛盾,保证了双方的和谐沟通,把双方因误会造成的不和谐的因素降到最低。(3)坚持阅读和谐。阅读和谐的首要前提就是平等阅读。要求现代图书馆在图书管理服务实践中,要兼顾不同读者群体,平等对待所有读者,特别是要兼顾社会弱势群体特别是如残疾人等特殊群体阅读需要,为此图书馆制订相关保障措施,开辟各种便利绿色通道,开展相应对口服务,促使不同层次的读者能够平等拥有读书的权利、利用图书馆文献资料的权利。(4)阅读氛围和谐。明确指出人创造环境同样环境也创造人。阅读氛围和谐是吸引读者形成良好阅读习惯的重要条件。从馆藏的布局到内部环境的设计,从外部馆舍建筑的现代设计到室内装饰品的摆放,每一细节都是以人的舒适、愉快为前提,图书馆体现出是浓厚的时代精神和人文气息,从而让让读者在和谐的阅读环境中得到美的艺术的享受。(5)人性化的服务。人性化是和谐之魂。树立以读者为中心,以人的发展为宗旨的服理念,开展个性化服务、多层次的信息咨询、人性化交流沟通位主要特质的图书信息管理服务。因此,图书馆要尊重个人价值,每一个人的读书的平等权利,要向每一个人大开方便之门。由此可见,现代图书馆平等阅读是制度在文化建设中的一种自然反映,是读者人格的现代具体体现,是每位现代读者应有的平等利用信息文献资源的重要权利。

网络环境下建构图书馆联盟的问题思考_公共管理 第三篇

网络环境下,越来越多的图书馆已经认识并切身感受到,单凭本馆自身的信息资源储量很难最大限度地满足用户的信息需求,于是纷纷选择了一种符合网络环境下图书馆发展的新型组织形式——图书馆联盟。

图书馆联盟是指两个或两个以上图书馆按照自愿原则签订一定的合同或协议,为实现资源共享、利益互惠而结成的图书馆合作组织。该组织为解决文献信息资源急剧增长而经费不足提供了资源共享的新举措,是一种网络环境下图书馆发展的新思路。但是,在图书馆联盟建设的实践工作中,各加盟馆由于各自的实际情况不尽相同,他们如何能够协调地加盟到一起,保持健康持续发展并且能够最佳化发挥联盟的力量,使每一个加盟馆既能更好地维护联盟的整体和长远利益又能极大地获取本馆的个体和现实利益,值得我们认真思索研究。作者试就建构图书馆联盟的几个基本问题作简要。

1、树立新型的合作理念 

图书馆联盟并不是一个新现象。事实上,早在19世纪末具有图书馆联盟性质的团体就产生了,这一联盟形成的最初动因正是基于资源共享的基本理念。至20世纪 30年代,美国已经开始采用联盟形式,即几个关系紧密的图书馆基于资源共享的目的结成同盟来进行密切的馆际合作活动。60年代以来,许多国家相继建立了全国性、地区性或行业性的图书馆网,逐步实现了联合编目和馆际互借等服务。我国图书馆的合作始于20世纪80年代中期以前,主要通过邮寄等形式开展馆际互借,形成了最初的资源共享。此后直至90年代中期,图书馆合作主要有分工协作、统一编目、联机编目、编制联合目录等。值得注意的是,这一时期的图书馆合作主要是实体馆藏资源的共享,更确切地说是资源存量较弱的图书馆对资源储量较强的图书馆的资源分享而非真正意义上的资源共享。这与作为资源共享目的而结成联盟的合作理念有所差异,这也正是多年来文献资源共建共享建设步履缓慢的重要因素之一 。

90年代以来,电子通信技术和互联网络的革命性发展,为图书馆资源共享提供了前所未有的技术支持与保障,资源共享、利益互惠这一新型的图书馆合作理念至此已具备了运作实践的现实条件。于是图书馆联盟在世界范围内广泛兴起,较为著名的如美国的计算机联机图书馆中心(OCLC),英国的CURL、EARL,德国的KOBV,加拿大的CNSLP和挪威的RBT等。中国的联盟活动始于90年代期,如中国高等教育文献保障系统(CALIS),江苏高等教育文献保障系统(JALIS)等。另外,1997年成立的国际图书馆共享联盟联合体(ICOLC)更为图书馆联盟建设揭开了新篇章。这些蓬勃发展的以资源共享、互利互惠新理念而组成的图书馆联盟凭借其强大的整体力量,联合采购,共担风险,缓解供需矛盾,提升自身服务,最大限度地满足用户的信息需求,成为网络环境下图书馆生长发展的一种新趋势、新力量和新理念,每一位加盟馆都应当树立这种新理念。

2、建立协调一致的联盟目标

将理念变为现实,需要有效的驱动和运作机制,而驱动图书馆联盟运作的机制则是追求资源共享、利益互惠这一永恒目标的一致性。但是在实际运作中,联盟成员由于各自在发展规模、水平、管理模式、人力和财力资源以及发展目标等方面存在较大的差异性,主要表现在利益和要求上的不平衡。同时,各成员馆作为的组织个体,为适应社会需求,总是在不间断地改变着自身的生存和发展方式,包括在联盟内部的组织行为等。因此,尽管每个图书馆都有信息资源共享的愿望,但图书馆联盟实际运行起来却特别困难。在图书馆联盟的运行过程中经常会出现两种情况:一是联盟的目标存在冲突,但在联盟建立初期有所掩盖;二是目标在开始时是一致的,但随着时间的推移逐渐产生冲突[1]。

一般来说,图书馆之间在形成联盟时,可能会有多数成员馆存在相互冲突的发展目标,这主要是因为合作者既希望从联盟中得到好处,又极力保持相当程度的自。自的存在必然会导致联盟目标的潜在冲突,目标的不一致就会促使各方为了自己的私有利益采取机会主义的行为,从而达到使其他的图书馆不能使用本馆信息资源的目的,最终导致联盟的破裂。为此,各成员馆都有必要随时对联盟状况和发展目标进行定期检查,以确保与联盟目标的协调一致。同时,图书馆联盟必须及时考虑各种变化因素,平衡各种利益与要求,为联盟各成员确定共同的发展目标,形成和保持一致的联盟目标。

3、保证资金的可靠与稳定性

保证资金来源的可靠性与稳定性是推动联盟合作和联盟成功的必备条件。在美国,许多州都为自己所属的公共图书馆联盟活动提供经费,州也为图书馆事业投入专项基金,或为项目提供资助,并通过系统内部的组织方式下达并分配这些资金。美国大学图书馆联盟的经费来源不一,有拨款、有民间捐款、还有成员馆交纳的费用。总之,充足的资金在客观上为联盟的诞生提供了有利的生存条件,也为联盟的发展和成功提供了必要保障。

在我国,资金来源主要是各类型图书馆所属机构或领导机构的资金划拨,实际上就是国家财政拨款,属财政投资。另外,资金还来源于“211工程”建设经费“985”工程,国家“教育振兴行动计划”,国家和省级自然科学基金,各省市教委、学校的专项拨款,与企业共建,捐助,图书馆年运作经费,学校自筹等10多个方面。值得注意的是,资金的分配在创建初期偏重于基本建设,如购买软件、硬件等,近年来逐渐转移到购买共享的电子资源的使用权和传递上。随着电子资料的快速增加和普遍使用,联盟不得不寻求资金来源的多样化,比如申请外部基金的资助、要求成员机构共同分担购买资源使用权和创建新型资源共享的费用、付费使用(谁付谁使用,用一次付一次——Pay—to—Play)等[2]。因此,为了确保资金的可靠性与稳定性,应积极争取各成员馆所属或领导机构的主要负责人参与联盟领导层工作,如在全国管理中心,大学的校级领导担任着主任一职。

4、形成统一的联盟文化

在图书馆联盟内,如何处理个体图书馆与联盟的关系,如何发展和维持有效的协作,需形成统一的联盟文化。联盟文化是指把联盟内的各个图书馆的共同利益和需要放在第一位考虑的特质,每个成员图书馆必须把联盟的利益放在自己的利益之上加以考虑,因为个体图书馆从联盟中得到的利益是仅靠他们个体的努力难以得到的,维护联盟的利益就是维护个体馆的利益[3]。因此,倡导形成统一的联盟文化是非常重要的。统一的联盟文化能减少各联盟成员的矛盾和冲突,强化各成员行为的自律性、连续性和一贯性,保证彼此间的联盟关系受到最小的干扰和破坏。要建立这种联盟文化比较简便的方法是尽量选择同一系统或地域相近的联盟成员,从而在短时间内形成统一的联盟文化。跨系统之间的联盟,由于现行体制等诸多因素影响还缺乏良好的沟通,这需要联盟敏锐地意识到各系统的不同差异,通过跨系统的管理培训、利益平衡等措施来努力消除彼此间的隔阂,使各系统在联盟中相互渗透和相互交融,最终形成大家都能接受的、所赖以共生的基础,形成统一的联盟的建立和发展,达成统一的联盟文化。

5、保障各成员的地位公平

图书馆联盟强调成员馆在联盟内的同等地位,正如同婚姻双方只有等同相待才会幸福美满。虽然联盟内图书馆有大小之分,公共图书馆与大学图书馆之分,但在联盟内部应一律平等,居于等同的公平地位。公平分为两种:分配公平,即合作结果公平;程序公平,即管理、合作的程序公平。分配公平涉及利益的分配方式,成员之间是如何分配合作的利益和义务的。一些在管理人才、技术和资源积累方面比较有优势的大馆,参与联盟决策多一些,对联盟的付出自然也就多一些,但这不能作为特权的资本。要使联盟合作关系持久长远,就必须公平地对待利益分配。程序公平要求联盟在处理联盟内部及其同各成员之间的关系时,恰当的办事方式或公平的程序和政策对联盟成员的影响大于利益不公影响。因为在影响联盟关系的诸多因素中,办事程序和政策总是能被控制的。因此,较弱一方把强大一方的办事程序往往会视为是对它们真实态度的反映,进而会影响程序关系的建立。形成程序公平应首先必须对各成员馆以礼相待,建立友好的人际关系;其次应认真了解彼此的实际情况,体谅对方的困难,从多方面保障联盟内各成员的地位公平。

6、建构统一的联盟核心

建构图书馆联盟核心组织,培育联盟核心能力对组织实施联盟活动至关重要。发展至今,图书馆联盟已形成了灵活多样的模式和类型。一般来讲,有松散型联盟、跨类/跨州(省)型联盟、紧密型联盟和州(省)内型联盟等。总之,这些联盟模式在图书馆联盟实践活动中确实起着积极的作用。但是,我们还应该认识到,由于图书馆联盟是由多个具有组织机构的图书馆组成的合作性组织,联盟与成员馆之间的关系是协作、契约的关系,因此联盟与成员馆组织之间并不属于行政隶属关系。联盟的这种特性与星型组织模式的特点极为吻合,而星型组织形式的最大优点是突出自己的核心功能。因此联盟可以选择那些技术条件好、协作能力强的图书馆为核心成员来建立核心组织管理集团作为联盟共同体组织机构的主体,将联盟协调和控制的功能充分凸显出来。同时应积极培育图书馆联盟核心能力,这是充分发挥联盟核心功能也是图书馆联盟可持续发展的关键。

7、重视现实的地缘关系

地缘关系也是图书馆联盟形成和组织的重要因素。早期的美国大学图书馆联盟形成多与地理因素有着重要关系,尽管现在由于通讯技术和网络的发展,空间距离和地缘关系已经退居于次要地位,显得不那么重要了,但地缘关系和地理因素仍然在联盟的形成和组织中起着不可忽视的作用[4]。美国大学图书馆联盟的一个普遍趋势就是所构成联盟的图书馆大都是在一个州的地域范围内进行的,如走在当今世界图书馆联盟最前列的、著名的国际联盟代表OCLC,就是由当初一个州的图书馆联盟发展而来的。据笔者统计目前参与ICOLC的77个美国地区性大学图书馆联盟中,就有64个是州内的地区性联盟,占全部联盟的83%。可见,对大多数图书馆来说,在同一地域即同一行政或自然区域范围内寻求联盟合作具有极大的吸引力和明显的优势,也更具现实意义。当前,我国各地区、各系统、各部门纷纷进行的数字图书馆建设为图书馆合作联盟提供了绝好的发展契机。以地区性网络为中心,以各地区副省级图书馆为核心积极建设地区性公共、大学图书馆联盟,与数字图书馆建设互为并进、共同发展。如江苏省高等教育文献保障系统JALIS(1997年3月正式启动)就是我国地区性(省级)图书馆联盟合作的成功典范。

8、实施联盟组织培训教育

图书馆联盟作为一个联合工作共同体,其规模化的多功能的资源共享网络,要求不断采用新技术新标准来提高联盟工作效率。这就从客观上要求所有成员馆都应当且必需按照共同的目标,统一的规范化的方式工作,才能保证联盟体系工作的效率和效益。为此,有必要实施联盟组织培训教育。首先,联盟共同体领导层应通过学习养成和达到具有较高的决策能力、协调能力、控制能力和专业能力以及较强的全局意识和奉献精神,积极为联盟成员创造有利的教育、培训条件,为他们学习有关知识处理、知识操作等技术提供便利。其次,联盟共同体管理层应通过联盟间的诚心交流、相互学习以养成和达到具有激励、指导、示范,营造内聚式和创造性文化及学习能力。同时,各成员馆的工作人员必须随时学习新技术,相互了解彼此的特点和工作方式以提高联盟合作的工作效率。

【参考文献】

[1]周平.构建诚信伙伴关系的六要素[J].企业活力,20xx(10)

[2] 李.世界图书馆联盟的典范:Ohio LINK 信息资源共建共享模式研究[J].图书情报工作,20xx(7):13—16

[3] 戴龙基,张红扬.图书馆联盟——实现资源共享和互利互惠的组织形式[J].大学图书馆学报,2000(3):36—39

[4] 周明华,谢春枝.美国大学图书馆联盟研究[J].中国图书馆学报,20xx(5):77—82

高校学科排名-图书情报与档案管理专业 第四篇

10486 武汉大学96

10284 南京大学86

10002 中国大学85

10001 北京大学79

10511 华中师范大学76

10558 中山大学

10055 南开大学74

10183 吉林大学

10269 华东师范大学70

10280 上海大学

10610 四川大学

10027 北京师范大学69

10246 复旦大学

10307 南京农业大学

10459 郑州大学

10075 河北大学67

10200 东北师范大学

10285 苏州大学

10635 西南大学

10023 北京协和医学院66

10065 天津师范大学

10251 华东理工大学

10701 西安电子科技大学

10730 兰州大学

10140 辽宁大学65

10386 福州大学

10422 山东大学

10165 辽宁师范大学63

浅谈高校数字图书馆人力资源的管理 湖南高校数字图书馆 第五篇

(湖南文理学院图书馆,湖南   长沙   415000)

摘要:文章指出了数字图书馆时代加强人力资源管理的重要性,分析了图书馆人力资源的现状及形成原因,并提出了加强数字图书馆人力资源管理的举措。

关键词:高校图书馆;数字图书馆;

人力资源;

人力资源管理

中图分类号:G250.76      文献标识码:A      文章编号:1007—6921(20xx)23—0157—02

数字图书馆是以信息资源存储数字化、传递网络化、操作计算机化、信息资源共享化、存储自由化为基本特征,它是“以人为本,用户至上”为宗旨,以海量有序的数字信息为基础,以网络传递,分布存取,电子商务管理为依托,实现不受时空限制,智能全准检索,全球资源共享的大文化系统。数字图书馆是传统图书馆在信息时代发展的产物,而数字图书馆的发展水平已成为衡量一个国家信息基础水平的重要标志之一,继而成为国际科技文化的焦点,决定了一个国家在国际舞台上的分量[1]。在知识经济时代,数字图书馆将成为为社会提供知识与信息服务的主体。目前图书馆队伍整体现状是专业知识与技能不能适应数字图书馆发展的要求。传统图书馆是以纸质的出版物为媒介向读者传播信息知识,而数字图书馆需要图书馆工作人员通过信息技术和计算机通讯网络技术来获取信息,从而向读者提供信息服务,因此数字图书馆对图书馆从业人员的素质要求较高,图书馆工作人员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要具备计算机以及网络技术知识,因此图书馆要进行数字化建设,首先要做好人力资源管理。

1 我国图书馆人力资源管理现状

近年来,尽管图书馆员的队伍的学历层次有了较大的变化,尤其是大量受过高等教育能熟练掌握计算机技术、多媒体信息技术的复合型人才走上图书馆的工作岗位,图书馆整体素质比过去有了较大的提高,但是我国图书馆馆员的整体素质仍然普遍偏低,队伍构成复杂,水平参差不齐,知识结构不尽合理,计算机知识贫乏,外语水平偏低,与当代日新月益的科技发展相比,图书馆员队伍整体专业能力依然有很大的差距,尤其不能适应现代信息服务所依赖的网络技术的发展[2]。通过对图书馆人力资源管理现状的分析,笔者认为主要有以下几个方面改进或完善。

1.1 在管理制度方面约束了人力资源管理的引入

在一些高校,图书馆还被摆在“说起来重要,忙起来次要,做起来不要”的地位,由于现行的人事管理制度的制约,高校图书馆没有单独的人事权。众所周知,目前许多高校图书馆的人员来源主要有:①教职工家属,②院、系机关富余人员,③毕业分配的大中专毕业生。其中前两类人员在人员组成中所占比重较大,这些人当中高学历的不多,且专业不对口。由于传统的人事管理制度上用人主要以“事”为中心,以人管事,在人员配置上更多地受学校领导的干预,形成了用人讲面子、靠关系,在事情的处理方面有较大的人为性。

1.2 专业人才匮乏,从业人员技术水平较低,员工再教育的滞后影响了人力资源管理

如前所述,因为作为高校图书馆员工构成中较大部分属于校内教职工家属、院系富余人员,他们迫切需要接受专业再教育,以获得其个人价值再生的机会进而适应图书馆中人力资源现代管理的需要。而传统的误区是只重视对图书馆中物的投入,而忽视人员素质的提高。图书馆人力资源的深入是通过对人深层次的管理最终达到对人、财、物的统一。

1.3 工作人员思想陈旧,缺乏超前意识

目前在高校,很多图书馆管理人员和工作人员认为图书馆功能主要是以藏为主,以本校学生和教师为服务对象,没有必要开展主动的外向型信息服务,他们的意识还停留在过去传统图书馆时代.没有意识到随着信息技术发展,组建图书馆联盟是未来数字化图书馆发展的方向,未来网络化传递信息和进行虚拟世界交流是知识共享的必然趋势。

2 高校图书馆人力资源管理的措施

2.1 创新人事管理,倡导以人为本的管理模式

高校图书馆管理者应该转变观念,把以事为中心转到以人为中心的轨道上来,即把人作为第一资源,既重视以人择事,又重视为人设事。人力资源作为图书馆文献资源之外的另一宝贵资源,其状况决定着文献信息的保存与开发状况。图书馆要开发文献信息资源服务于读者,靠的是文献信息的开发者。如果人的活力得不到激发,人的积极性难以调动,人对文献资源的开发能力也就不可能最大限度地释放出来。不仅如此,图书馆之间的竞争以及图书馆与其他文献信息部门的竞争,在很大程度上表现为人力资源的竞争。所谓以人为本,就是把馆员作为高校图书馆的主体,把人力资源作为图书馆制定发展战略和发展规划的依据,作为实施图书馆发展战略的支撑点。人事管理的立足点应当是充分调动人的积极性,开发人的潜能,尽量做到人尽其才,才尽其用,用其所长,避其所短。

2.2 实行聘用制,引入竞争上岗机制

竞争上岗就是废除以往任人唯亲、分配不公的旧模式,打破那种能上不能下的僵化的用人体制。高校图书馆要营造一个鼓励员工竞争,让人才脱颖而出的环境。通过人事制度改革推行业务岗位双向选择,管理岗位竞争上岗,特殊人才实行特殊政策,打破年龄、资历、学历、职称等限制,充分调动馆内员工的积极性。在公开、公平、公正的前提下,全馆员工根据馆里公布的岗位职数、岗位级别及各岗位量化指标,结合自己的特长和条件选择自己喜爱的部门及岗位。图书馆实行竞争上岗后可以按岗定酬,按能力上岗,按岗位聘任,按岗位考核与奖惩,并可通过考核实现能者上庸者下。

2.3 建立学科馆员制度,科学合理地使用人才

随着我国教育事业的发展,就业竞争的激烈,图书馆馆员的学历也呈上升趋势,高学历馆员的加入为图书馆注入了新的生机和活力,同时也给管理者提出了一个新的课题:如何使非图书馆专业的人才把所学专业与图书馆的工作结合起来,有人提出建立学科馆员制度。所谓的学科馆员制度就是高校图书馆根据馆员的专业知识背景和实际能力,指定馆员与对口院系建立密切联系,主动为对口院系开展全方位信息服务,服务重点对象是教师和研究生。这种服务模式具有较强的针对性,是图书馆读者深层次的服务,也是目前主动服务的主要形式。通过向教学科研人员提供深层次的科研咨询,能促员加强对具体学科专业领域文献信息研究,充分发挥其专业优势不但稳定了图书馆队伍,同时也提升了图书馆学术地位和馆员形象。

2.4 树立人力资源投资观,构建学习型图书馆,提高图书馆馆员的素质

传统的人事管理将馆员的教育培训当作一种福利和消费投资。图书馆现代人力资源管理必须改变这一观念。对人力资源进行教育培训是一种积累性投资。图书馆必须树立人力资本投资观,要比投资物质资本更注重投资人力资本。人才是数字图书馆建设的关键,建设数字图书馆必须坚持以人为本,积极提高图书馆员工的整体素质:①根据本馆的特点和发展方向,有针对性地做好人才培养与发展的规划;②要不定期地组织计算机技术,多媒体技术与网络知识的专题讲座与岗位培训班,并选送业务骨干去外地进修深造,以适应数字化图书馆不断发展的要求;③积极引进具有图书情报知识,且熟练掌握电脑技术,网络技术与一定外语水平的高素质复合型人才。

2.5 建立完善的人才流动机制与激励机制

图书馆要打破铁饭碗,引入竞争机制,奖勤罚懒,奖功罚过,建立合理的人员激励制度.实行岗位公开,公平竞争,公正录用,定期考察,年终考核,并与馆员的职务晋升、奖金挂钩,积极营造一个富有生机与活力的工作环境.在图书馆内,可以建立岗位轮换制,提倡一专多能,培养多面手,并将其作为考核、晋升职称的重要内容.数字图书馆要充分利用人力资源,调动每个馆员的积极性,就必须要了解每个馆员的需求与动机,从而激发人力资源的潜能,管理中应强调激励为主,并可采取多种形式的激励手段,如物质激励与精神激励。物质激励包括工资奖金各种津贴与其他福利。精神激励有:建立明确的目标激发馆员的工作热情,当工作达到目标后给予肯定,并给予更加富有挑战性的工作;有计划地实行工作轮换,有员工作不断丰富化,扩大化,树立全局意识;适当授权和激励馆员开辟新的信息服务领域和方式。

总之,人力资源管理对图书馆来说具有极其重要的战略意义,人力资源管理是数字图书馆建设的重要内容,是图书馆可持续发展的必要条件。数字图书馆的建设与发展离不开人才,因此我们应高度重视,只有加快高素质人才的培养与开发,完善人才的成长机制,才能满足数字图书馆建设与可持续发展的需要。

[参考文献]

[1]孙继林.图书馆改革要重视人力资源管理[J].图书馆,20xx,(5):133~135.

[2]徐洁.图书馆的人力资源管理[J].图书馆,20xx,(2):22~24.

[3]刘丽,邓小昭.加强数字图书馆人力资源管理[J].情报探索,20xx,(3):96~98.

图书的管理制度 第六篇

为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:

一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生带给学习、教育、教学方面的信息资料。

二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。图书分类按规定执行。

三、根据教学和学生的需要推荐学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于资料陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

五、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率,工具书、大型成书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。每班可群众借阅,每次人均不超过2本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

六、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者持续室内安静。

八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

九、经常持续室内整洁,用心采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,持续图书完好。

十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,否则不予办理离校的相关手续。

图书借阅制度

图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:

一、师生借阅图书资料,务必办理借阅手续,借、还均须签名,并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。学生每班可群众借阅,每次人均不超过2本,借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成,资料书籍、杂志一律不外借。

二、学生阅读课借阅图书,由指导教师负责办理借阅手续,归还时应清理图书数量,按图书类别放回原处。

三、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理,各教师阅读后送交图书室作资料保存,如有丢失照价赔偿。

四、图书要加强爱护,全校师生都要爱惜图书,不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污划线摺角等,不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重,给予批评教育、酌情赔偿或罚款处理。

五、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

六、如果发现偷书者,一律处理,按该书的五至十倍罚款,并全校通告批评。

基于麦肯锡7S模型的图书馆领导艺术的提升:麦肯锡7s管理框架 第七篇

1.2.3 7S模型中强调的是七个因素的和谐统一,强调硬、软件两部分的同等重要,尤其 是对人的关注,特别有新意之处就是强调对人的因素的重视和可以量化评价操作性的研究。

这三方面的特点决定了将7S模型引入领导艺术研究和应用的可能性。领导艺术的中心 内容就是对人的更加合理的、人性化的管理和评价体系的建立。这个模型恰好为领导艺术研 究的科学化和量化研究提供了非常好的基础和可能性。

2 麦肯锡7S管理模型与图书馆领导艺术的提升

领导科学是一门研究领导活动各个因素之间的相互联系、相互作用的客观规律及其有效运用 的综合性科学。而领导艺术的主要内涵就是对人的管理和对人的潜能的激发。麦肯锡7S模型 和领导科学、领导艺术研究的内容相对应,这样就为用领导科学和领导艺术中所使用的 变量来替代7S模型的要素埋下了伏笔。

2.1 领导战略(Strategy)

前GE的CEO杰克·韦尔奇认为,战略“其实就是对如何开展竞争的问题做出清晰的选择” [1]。所谓领导战略(Strategy),是指对重大的、带有全局性的或决定全局的决策 和用人问题的谋划和策略。

应用领导战略,就要求图书馆领导者必须牢固树立战略与全局思想,置局部于整体之 中,从全局看局部。领导战略的核心就在于决策和用人,是关系到全局、涉及组织整体 活动的目标、方向、未来、成败和根本效益的关键。图书馆领导战略决策主要包括这些:图 书馆各项服务总体方针、政策;

各项业务工作的决策;

人事方面的决策;

财务、设备方面的 决策,包括经费预算及其合理分配、设备、用品的选择等。领导战略规划是组织发展的指导 思想,没有战略规划的组织是不健全的组织、没有生命力的组织,也是不能成功的组织。所以领导艺术的提升最为本质的要求就是决策成功。

但也应该看到,决策的重要性并不在于它的一成不变。图书馆领导者除了具有远瞩的决 策能力之外,更重要的是有勇气和能力不断对战略在现实运用中出现的偏差进行纠正。图书 馆领导者应该经常对领导战略进行分析,及时地根据环境等诸因素的变化调整细节,必要时 还要调整整个规划,这将关系到组织的生死存亡。

2.2 领导结构(Structure)

著名管理学家德鲁克认为:“结构是一种用以实现组织目标的方式”[2]。这里所 说的结 构不是指领导者的结构,而是指领导过程中的组织结构,主要是组织机构的合理设置问题。

组织是实现领导决策的载体,好的组织结构可以把思想的东西最大效益化。现在常见 的领导结构通常有三种:①自线型领导结构。这种结构的最大特点是高效率,能够统 一意志、集中力量、统一政令、指挥灵活、便于协调,能够统筹全局。缺点则是信息传递过 程中容易导致信息的失真和变形,并且由于权力过于集中而容易导致,适用于小型的简 单的组织,如小型的饭店、个体户等;

②职能型领导结构。这种领导结构具有分工明 确、效率较高、专业性强等优点,但对于领导者的精力和能力要求较高。由于分工明确具体 ,容易导致对于模棱两可的事物的推诿现象,因此比较适用于相对较复杂的中型的组织,如 企业、学校等;

③混合型领导结构。这种结构看似很完美,具有自线型领导和职能型 领导的优点,但缺点也是存在的,如出现多头领导这样的新缺点。这种结构一般适用于大型 的、特别复杂的组织,如部门等。

图书馆单位一般采用职能型领导结构,但需要注意的是,所谓适用,是相对的,因为没有一 种结构是完美的,运用哪一种结构应当要具体问题具体分析。领导艺术的提升要求细化 组织的分类和领导管理分工,减少综合和混合环节,避免责任推诿和规避。良好的组织结构 是体现领导能力和获得利益最大化的基本保证,因此建立好组织结构是领导能力提升的必然 要求。

2.3 领导系统( System)

所谓系统,是指由若干要素按一定结构方式结合成的、具有特定功能的统一整体。从领导活 动的一定目的性和功能优化的控制要求出发,按照事物的系统性把对象放在系统形式中加以 考察,这就是系统方法。

图书馆领导系统( System)要求在领导艺术中体现出领导者、被领导者、作用对象和客 观环境之间的关系,从而研究出领导系统的整体特征及其功能等。图书馆领导系统应该遵循 最基本的五项原则:①目的性原则,这是领导系统存在的基础和意义;

②整体性原则;

③联系性原则;

④结构性原则;

⑤层次性原则。

众所周知,系统分析的方法是一种专业性较强、尤其注重定量的分析方法,它在实际中起到 的作用是不可忽视的。对于领导科学研究的量化和科学化问题,系统分析法为图书 馆领导艺术的提升提供了一种操作性较强的科学方法,使得那种完全靠拍脑袋来决策的行为 将成为历史。图书馆领导者在分析政策、制定战略时运用到系统分析法,这实际上已经是图 书馆领导艺术和领导能力在不断提高了。

2.4 被领导者(Staff)

美国著名管理学者托马斯·彼得斯认为:“企业或事业唯一真正的资源是人,管理就是充分 开发人力资源以做好工作”[3]。在麦肯锡的7S中,强调人的因素是最积极和最活 跃的因素,是企业生存发展的基础,因此要格外重视对人的管理和对人管理的艺术化。

事实上,图书馆领导者与馆员本身就是一对矛盾。在社会分工的关系结构中,没有领导,就 不存在被领导;

没有被领导,领导也同样不存在。图书馆领导者与馆员,只是一种矛盾的现 象,而本质是两者怎样有机地结合起来,去搞好工作的协调、思想的统一,从而达到工作目 标的一致,并在矛盾的发展中推动工作、推动经济、推动社会进步。作为馆员,是图书馆领 导者工作的延伸,是领导意志的体现,是把具体工作付诸实践的具体操作者和落实者;

作为 图书馆领导者,是同馆员的合作,是馆员智慧的集中,是把主观能力与客观实际相结合的决 策。这就是图书馆领导者与馆员目标的一致性和矛盾统一性的本质所在。

在实际工作中,无论图书馆领导者与馆员,不管是否自觉,每时每刻都在做着两者间的调整 与适应工作。图书馆领导者,是矛盾的主要方面,应该使自己的思想、意志首先适应馆员、 适应环境、适应工作,能够团结馆员把工作做好做扎实。事实上,研究被领导者是领导科学 的一项重要课题,关系到领导的效率、效果和领导方法。领导过程中出现的很多问题,都 可以从被领导者的角度或以被领导者为研究对象着手,通常都能找到问题的根源。

2.5 领导风格( Style)

领导风格( Style)是由领导方法和领导艺术来决定的。方法和艺术不同,风格自然也就不同 。

图书馆领导者的风格主要有这样几种:①专制型。这种类型一般只注意任务的完成,靠发 布命令要求下属绝对服从,往往令馆员生畏,从而导致馆员对其存有戒心。好处是在特殊时 期或处理紧急事件时可以发挥较好的作用;

②型。比较关注图书馆成员的需要,愿 意听取馆员的意见和建议,在图书馆内营造一种与平等的氛围。在做决策时可以通过讨 论做出对图书馆发展有利又令大家满意的决策,从而实现双赢。缺点是当意见难以形成一致 时可能会导致无休止的讨论;

③启发型。这种类型是图书馆领导者善于用积极的语言感染 和激励下属,这种类型图书馆领导者与馆员要有融洽的关系,领导者能充分了解馆员,这样 才能找到馆员的兴奋点,从而以充分的理由打动馆员,从而改变自己;

④以身作则型。

这类图书馆领导者对自己严格自律,在规章制度的贯彻执行上,在服务意识上,在业务 学习上,在团结协作上,在开拓创新上,甚至在具体业务的执行上都身先士卒。这样的表率 作用能很好地影响他人,带动起馆员的积极性,但如果掌握不好则容易使领导者陷入具体琐 碎的事务中;

⑤授权型。这种类型的图书馆领导者充分相信自己,不惧怕把权力下放之后 会被下属超越;

信任下属,并能发掘他们的潜能,帮助他们进步与提高。授权可以将图 书馆领导者从具体琐碎的事务中解脱出来,也有利于调动和发挥馆员的工作积极性和创造性 ,从而增进工作效率。

实际上,具有全能领导风格的图书馆领导者是非常少见的,能够根据不同的情况熟练运用两 三种风格还是比较容易做到的。做一个全能领导风格的管理者应该是图书馆领导者不断追求 的目标。

2.6 领导技能(Skill)

图书馆领导技能(Skill)应包括两个方面:领导技术和领导能力。

2.6.1 领导技术方面,图书馆领导者应该具有四种技术:①激励技术。在馆内实行制度 激 励,建立奖金分配制度,贯彻“按劳取酬、多劳多酬”的原则,把全体员工的综合评价与年 终综合奖、先进直接挂钩,把物质激励和精神激励有机地结合起来。如设立“馆先进个人奖 ”、“馆优秀服务集体奖”、“馆优质服务个人奖”、“馆出勤优秀奖”等;

②技术 。但在技术层面要注意几个问题。首先是的程度。太过容易造成放任,而 成分过少又容易造成专权,要把握好度。其次是的自身素质。每个人的专长和素质都不 同,分别归属于不同的层次,代表不同的利益,因此各自的观点偏向也不同,图书馆领导者 应对此有充分地了解。再次是不能事事。决策的一个最大的缺点在于时间周期较长 。因此,领导者在遇到紧急情况时应该当机立断,事后再作说明;

③决策技术。领导者首 先是具有发现和确定问题的能力。在图书馆工作中,存在着各种各样的问题,有些是老问题 ,有些是新问题,有些是明显存在的问题,有些是隐藏的问题。领导者要善于找出关键性的 问题并认准问题的要害。其次要具有设计解决问题的能力,能在实践中提出可行的方案;

④用人技术。图书馆的领导者,要坚持以人为本,要能够知人善用。如把踏实肯干、思想进 步、身体健康、责任心强、有协调能力的人安排到管理岗位上;

把熟悉图书馆业务,乐 于钻研书本的人安排到业务部门工作;

把懂得现代化技术,勤于动手动脑的人安排到现代化 信息、网络服务岗位上;

把业务尖子,成绩显著的专业适当的职务和委以重任,使 其得到再提高等。

2.6.2 图书馆领导能力方面,主要包括六方面:决策能力、关注变化的能力、致力改善的 能 力、不断追求卓越的能力、激发团队凝聚力和发展自我及他人的能力。这六大能力是做好图 书馆领导工作的重要参考。

2.7 领导价值观( Shared Value)

领导价值观( Shared Value)包括领导者个人的素质、修养和价值趋向。图书馆领导的个人 素质将直接影响到领导的效率和效果。图书馆领导者的素质归结为这样几个方面:

2.7.1 具备坚定的立场和较高的思想觉悟,能够在思想和行为上与党保持 一致,具有高度的责任感、较强的鉴别力和的洞察力。

2.7.2 要有高尚的品德。能够热爱读者,热爱事业,无私奉献,奋发进取。为人正直、 具有进取精神,有很强的事业心和高度责任感。具有变革求新的思想。

2.7.3 有专业的业务水平。在知识经济时代,图书馆 的领导者要终身学习以不断提高自身科学文化素质适应工作的需要。他们要有精通的专业知 识和较宽的知识面,既要当专家,又要当杂家。应当有较高的科学文化素质,熟悉图书馆学 、情报学的基本理论,了解其发展动态,懂得管理学、心理学,明晰各类专业人才的特殊需 要。与此同时,还应熟练掌握一门外语,熟悉掌握计算机的基本操作技能。

2.7.4 具有兼容并蓄的品质。图书馆的领导者能够善于听取不同的意见,从而选择出最 适合于本馆的管理模式。并能按照管理的原则,虚心听取管理组织的意见,充分尊 重馆员管理的权力,集思广益,做好图书馆的管理工作。

2.7.5 具有知人善任的驾驭能力。能充分了解部属,知道馆员的性格、水平、需要爱好 ,特别是业务专长和工作技能等方面的情况,然后予以授职。

当今时代,不论是客观环境还是人的因素都是多变的,因而图书馆领导者的领导能力和领导 艺术的提升是十分必要的。麦肯锡的7S管理模型是先进的、有益的,应用这种管理模型来提 升图书馆领导艺术和领导能力,无疑将是一种非常有益的尝试。

[HS3][JZ][参考文献][HTF]

[1]杰克·韦尔奇.赢[M].北京:中信出版社,20xx.

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[3]郭咸纲.西方管理思想史[M].北京:经济管理出版社,20xx.

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[10]徐英华.图书馆馆长提升领导能力探要[J].图书馆学刊,20xx,(5):4 3.

试论学科知识的高校图书馆资源管理研究_公共管理 第八篇

论文摘要:新形势下,高校图书馆应围绕学科建设提供信息服务。本文了学科建设对高校的重要性,阐述了基于学科建设进行知识管理是高校图书馆的必然选择,并结合目前高校图书馆的实际,提出了加强学科知识管理、提供学科知识服务的对策建议。 

论文关键词:学科建设;高校图书馆;知识管理;信息服务 

图书馆事业发展到今天,其专业性、技术性日益增强,其社会作用和地位日益得到人们的广泛认可。图书馆建设与服务发展正处在被广泛关注的社会环境之中。高校图书馆作为高等学校的知识储备库,在促进高校发展、提高学校竞争力等方面发挥着举足轻重的作用,是高等学校可持续发展的知识源泉。

1学科建设对高校的重要性

学科建设主要是指高等学校围绕学科方向的选择与确立、学科队伍建设、基地建设、科学研究、研究生培养、国际交流与合作、学术环境等开展的各项工作。学科建设是高等学校的细胞和基础,是人才培养、发展科技文化的结合点。学科又是凝聚人才、科学实验的基础,学科水平是衡量学校学术水平和知名度的主要标志之一。加强学科建设已成为当代世界高等教育的趋势,它关系到高等学校长远的发展,是一项重要的基本建设。一所大学要想在全国同类高校中争创一流水平,要想在国家经济建设中发挥应有的作用,必须在学科建设上发挥优势,办出特色,办出水平,不能盲目扩展学科领域,而应在办出特色上下功夫,靠发展特色学科来确立在同类高校中的比较优势。

受历史文化传统等因素的影响,我国的高校在办学方向上一直是以追究大而全、小而全为目标,虽然近几年情况有所改观,但这种思想观念在很多高校的领导班子中仍有较大市场。工科院校办影视学院、经济类院校办工科专业等。殊不知,高校发展的资源是有限的,如果在全面发展新学科花费过多的资源,势必会影响到自己核心学科的建设问题。而国外的做法是,并不盲目追求学科的多而全,而是全力做好自己的优势学科,使自己的优势学科不断在创新中发展,始终处于领域前沿。与此相对应的是,国外对大学的排名很少用综合实力这样的指标,而是分专业排名,这就从导向上使高校的发展更加规范、有效。因此,高等学校应将学科建设作为学校发展的重中之重,全力以赴的做好这项工作。应本着集中力量、突出重点、把握机遇、增强实力以形成重点学科、优势学科和特色学科。

随着科学的发展,近年来学科之间的相互交叉渗透融合逐渐成为当代科学发展的一个新趋势。在这方面,国外高校非常重视交叉学科的研究,加强学科交叉综合发展,培育学科特色,提高科研质量,促进新的学科、专业、课程的产生,从而提高教学科研水平,提升学校竞争力。交叉学科发展又成为高等学校提高学术水平和教学水平,尤其是创新水平的不可或缺的要素,甚至是当代和未来一流大学竞争发展的主要方向。各高校必须根据自身的特点,结合现实和历史形成的客观条件,在学科建设方面坚持有所为有所不为,加速学科之间的渗透、交叉、融合与集成,寻找新的学科生长点,同时着重发展本校有特色的强势学科。这样才能发展强势学科,避免低水平的重复建设,争取在逐步完善现有学科建设的同时形成相对发展优势。

2基于学科建设进行知识管理是高校图书馆的必然选择

学科建设的内容涉及面较广,包括教学水平、科研水平、师资队伍建设、研究生教育、学科特色和学科品牌的打造等多项内容。学科建设的这些内容都离不开文献信息资源,离不开图书馆的支持,离不开情报服务。图书馆得天独厚的馆藏资源和网络资源是师生了解国内外学科发展的方向和动态、掌握最新研究信息的重要手段,也是师生提高综合能力和自身发展的重要场所。同时,图书馆的建设和发展在一定程度上反映了学科建设的发展水平和条件。图书馆的发展也离不开学科建设,学科建设发展了,新学科增加了,重点学科增多了,就可以申请到倾向,以及学术活动开展期间对文献信息需求的变化情况,及时了解读者需求,提高文献采集的透明度。为弥补馆藏信息不足的问题,可考虑在图书馆主页上建立学科信息导航系统。利用校园网开展信息服务,根据学校重点学科和专业设置及教研人员的信息需求,用链接的方式在主页上建立信息导航系统,使教研人员能够在网上迅速查到自己所需的文献信息,及时了解学科的国内外研究前沿和进展情况。并将图书馆重点学科建设的服务融入信息网络大环境,充分利用网络资源为重点学科的建设开展综合性服务。

3.5充分发挥信息资源优势,提供高附加值的知识服务

查新咨询工作是近十几年来迅速发展起来的信息服务工作,是图书馆信息咨询业务工作的重要组成部分,它是通过计算机检索和手工检索等手段,以文献检索为基础,通过对学科专业概念内涵和外延判断,运用综合和对比的方法,为评价科研立项、科研成果的新颖性、先进性、科学性和实用性提供事实依据的一种信息服务工作。高校图书馆的查新工作主要是为科研立项、成果鉴定、评奖申报、引进技术论证等提供决策参考服务,还可以跟踪和国内外科研形势和发展动态,为学科制定科研规划出谋划策,为科研成果转化牵线搭桥,为科研人员提供现有的科研成果信息,加速科研进程,避免重复劳动。同时,查新工作对教学工作也有促进作用,可使教学的内容、方式手段等不断更新,不断吸收新成果,把新知识通过课堂或实验手段传授给学生,提高教育水平。

在国内高校更加重视学科建设的大背景下,高校图书馆也应适应这一形势的转变,为加强本校的特色学科、优势学科建设提供高附加值、高含金量的信息服务。为此高校图书馆首先应转变管理和服务方式,制定相应的管理办法,调动图书馆各部门的积极性。其次,为学科建设提供信息服务应贯穿在图书馆的各个部门中,从流通到阅览从采编到情报服务,各个部门都要围绕重点学科建设全方位开展工作,不断提高为学科建设服务的水平和质量。,它可以按学科分类来组织和管理信息资源。高校图书馆经过多年的发展,在图书管理、电子文献检索、科技信息查新等显性知识管理方面的理论与实践已经相对成熟,但对知识的组织、挖掘、发现以及智能技术等方面的功能还有待深入,向包容隐性知识的信息资源库转化还是多数图书馆不具备的功能,而这是传统信息资源的新应用,是对高校学科发展更有效果的知识服务方式。高校图书馆应重视隐性知识的开发利用,做好馆藏信息资源的深层次开发。如可将分散在不同文献中的同一内容和同一主题的知识和信息加以发掘、整理和集中,编辑成专题文献索引、资料汇编等;或者在综合多种知识的基础上创造新知识,形成再生性文献产品,如研究进展报告、综述、评论、专题调研报告等。

[论高校图书馆样本书阅览室的深化管理与服务]阅览室介绍 第九篇

近年来,由于图书资料价格上涨,经费紧张,图书馆采取了保种类减册数的做法,有的图书 复本量很小,如果全部在流通,是无法满足广大师生需求的。样本书阅览室的设置,大大提 高了图书资料的利用率,人多书少的矛盾得以缓解。对于那些因教学科研、毕业设计急需, 而在流通书库借不到资料的读者,样本书阅览室可以满足他们的需要。

1.3 样本书阅览室有其不可替代的优势

在网络信息化的今天,网上资源非常丰富,但一些读者不方便上网或不习惯上网阅读资料, 所以,纸质文献的存在也是相当必要的。还有,网络信息资源非常丰富,被比喻为知识的海 洋,但有许多人面对这样的“海洋”会表现的束手无策,不知道怎样去筛选自己所需的资料 。样本书阅览室工作人员会将现实馆藏和虚拟馆藏结合起来,经过筛选整合,提供给适合每 位读者的相关资料。由此可见,即使到了网络数字化时代,样本书阅览室还有其不可替代的 优势,深受广大读者的欢迎。

1.4 有利于开展馆内深层次的文献服务

样本书阅览室能直接、迅速、充分地揭示馆藏,提高藏书利用率。样本书阅览室,就是整个 图书馆的缩影,读者可以用最少的时间、最快的速度、最简便的方式获得较多的知识信息。

由于样本书阅览室的藏书较为系统、完整,因而有利于编制专题目录和索引,可以有计划、 有步骤地组织读者利用较为丰富的藏书,开展读书活动,样本书库的建设为图书馆的现代化 管理创造了条件,为实现资源共享奠定了基础。样本书库的设置和建设,还有利于图书馆进 行藏书剔除。有了样本书库,剔除工作就可以放心地去做。样本书库的建设,也有利于开展 咨询服务。同时,建立样本书阅览室,还便于及时组织传递有关图书专业信息,发挥图书的 时效,强化信息流通职能,优化藏书结构。

2 样本书阅览室存在的问题

2.1 错架与乱架现象严重

开架阅览室的图书由读者自行翻取,图书的大量翻阅、抽取是导致图书乱架的原因之一。一 些读者在阅览过程中随意性很大,缺乏公共道德的约束意识,只图方便自己,随意抽取,人 走到哪里就放到哪里,这种随意性造成的错架率极大,给其他读者查找带来了不便。还有一 些读者发现自己需要的图书,为达到自己随需随用的目的,故意将自己所需的图书藏在其他 类图书之中,使其他读者不易找到。

2.2 偷窃、损毁行为

目前大学生素质参差不齐,丢书现象时有发生。主要行为有:①有个别读者利用开架阅览之 机,趁工作人员不备,撕走书刊中的磁条,将书刊夹在衣服中带走。②从窗户将书刊丢到馆 外面,同伙在下面捡走。③将书刊中自己有用的资料、图画撕掉,藏起夹带出去,使图书不 完整,无法再提供其他读者利用。

2.3 由于图书利用率和流通量的增加,图书的自然破损率也将随之加快

少数读者缺乏爱护 公共财务的意识,在阅览过程中不爱惜书,人为的增加了书刊的破损率。有的书刊装订不合 格,胶粘的部分容易开胶,种种情况都增加了图书的破损率。

2.4 不执行规章制度,污损图书

一些读者不顾图书馆的规章制度,偷偷携带饮料、食品等进入阅览区,污损了图书 。

以上这些行为,严重违反了图书馆的规章制度,损害了广大读者的利益。

3 样本书阅览室的深化管理与服务

3.1 加强对读者的管理

抓好新生入学教育和平时的宣传教育工作,在新 生入学时加强工作力度,利用

课堂教学与现 场参观相结合的方法,向新生介绍有关图书排架及如何阅览等有关方面的知识,使学生初步 掌握检索的基本技能,使他们对图书馆有一个基本的了解,学会利用图书馆。

3.2 设置清晰的架标

架标是揭示书刊文献宏观特征与排架方式的标志,是馆藏组织的一个 重要组成部分,它具有宣传文献排架体系,指导读者和管理人员查检文献,防止乱架的功能 。

在实际工作中,我们结合本校教学的特点,勇于创新,对样本书的排列进行了重新整理,围 绕学校重点学科设立专题书库,打破过去按英文字母的顺序对样本书的排序,将相近学科、 交叉学科按专题库排列在一起。极大的方便了读者的阅读需求,获得的广大读者的好评。

3.3 及时对破损、残缺的图书进行修补

图书在频繁的下架、归架过程中,造成的自然破 损非常严重,对破损图书,应及时发现并及时修补,以延长图书的使用寿命。

3.4 提高管理人员的服务水平

图书馆在高校中所占地位是显而易见的,肩负着教育学生的 重任。图书馆员若想提高为读者服务的水平,首先要提高自身的素质。应积极参加业务培训 ,熟练掌握现代化信息技术,不断学习新知识,更新自身的知识结构,掌握新技能,以良好 的思想素质、精湛的业务技能来迎接读者,以取得相互的理解、尊重和信任,这也是做好图 书馆服务工作的根本。

总之,高校图书馆样本书阅览室的管理工作,空间非常广大,读者服务工作更有无限的拓展 空间。只要我们在不断提高自己业务水平的同时,能勇于创新,大胆开拓,把“读者第一, 服务至上”作为我们工作的宗旨,我们的工作就一定能上一个新台阶。

[参考文献]

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浅谈试浅论高校图书馆计算机网络管理措施 第十篇

【关键词】 高校 图书馆 计算机网络 管理

【摘要】 高校图书馆计算机网络系统是现代图书馆不可或缺的重要基础平台,是学校重要的信息服务设施。但是随着高校校园网络规模的扩大和网络设备的增加,各种导致图书馆计算机网络发生故障的因素也随之不断出现。本文主要探讨了高校图书馆计算机网络管理措施。

1. 网络硬件维护管理

1.1中心机房室内环境建设。中心机房存放了计算机系统和网络系统的硬件设备,是图书馆网络系统的核心部位,它们对周围环境存在一定的要求。要保证系统能够长时间运行,必须确保环境温度和湿度处于合适的范围之内。机房已建立良好的恒温系统,空调分为单双日轮流开关达到均衡负载的目的,使机房温度基本上控制在20℃左右,相对湿度在50%左右,并且利用温湿度传感器进行实时监控。

1.2中心机房安全系统。确保机房的安全无疑是整个计算机网络系统安全的前提。如果机房的安全得不到有力的保证,存在这样那样的不安全因素,则整个信息系统的安全也就不可能实现。机房安全中包括的内容广泛,需要防护的设备和系统也五花八门。包括机房空调新风子系统、防雷接地子系统、设备监控子系统、机柜微环境子系统和安全消防子系统,在这些方面都应做好防护措施。

2. 软件系统的维护管理

软件系统主要包括三个方面:计算机系统软件、应用软件和数据库管理软件,在日常运行过程中,它的更新和维护是一项常规工作。

2.1系统软件。图书馆作为一个提供公共服务的平台,对于系统和数据的安全性要求是比较高的,作为合格的管理人员应该熟练掌握网络操作系统的各项特性,结合图书馆自身的发展情况和读者的实际需求,合理配置并优化系统参数的设定,使系统发挥出最大性能。同时在事故处理方面应坚持防患于未然的原则,定期对系统进行全面检查,有系统版本时效性检查,操作系统环境、安全性检查,系统错误日志分析,超级用户邮件检查,文件系统空间使用情况检查,系统性能检查和优化,系统备份的可用性和恢复性检查,及时发现问题或隐患,排除故障,调整性能,保持系统持续运行。

2.2应用软件。图书馆自动化集成系统(ILAS)既是图书馆管理自动化的工具,也是读者获取文献信息知识的网络载体,是管理员与读者之间交流的渠道。此系统在运行环境、数据库设计、功能设计、操作方法等方面从图书馆的实际需要和具体条件出发,以实用为目标。如可以适应多种硬件环境:网络规模;用户多少;中、小型机或微型服务器等多种选择。将各种传统的工作流程转移到现代化的工作水平上,使图书馆成为面向全体师生的连接点。图书馆的读者在校园网内的任意工作站点都可以查询图书的馆藏信息和本人的借阅信息,还可以在网上进行预约或续借。

图书馆不同部门的工作人员,分别行使不同的系统功能模块,如采访管理、编目管理、典藏管理、流通管理、连续出版物管理等,管理员需要针对不同的业务流程设置合适的系统控制参数和业务流程参数。首先必须指定操作员的操作权限,每个操作员都有自己的工作环境,包括进入系统的、可以使用的子系统、拥有什么样的权限等。其次还应设置MARC格式参数,数据库参数,特别是改变服务器的IP和数据库路径的操作等。完成之后ILAS系统将可以正常运行使用,但即使是再完美的系统也免不了会有出问题的时候,如偶尔系统失灵无响应,丢失正在编目中的数据或者处于流通中的书籍数据。关键工作是当故障出现以后要及时处理,采用有效措施将损失降到最低,这要求管理员对ILAS系统具备较高的管理手段。

2.3 ILAS所采用的实时分布式数据库管理系统。(LDBMS)它是专门针对图书馆数据特点而设计的专用数据库管理系统,通过网络服务程序系统可同时访问多台服务器上的数据库。同一数据库的存取由专门服务程序提供(ldbms_server)。LDBMS数据库缺省安装完成后由大小三十多个分类数据库组成,除了系统参数库外,其他数据库可以根据需要设置在其他目录或其他服务器上,然后通过『系统管理』中的『数据库设置』功能写入系统参数库。为了减少网络数据传输的流量以及方便管理,建议将所有数据库都集中在一台服务器上。

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《图书管理制度十篇》

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