人力行政助理岗位职责范文

【人力行政助理岗位职责 第一篇】

人力行政助理岗位职责范文

作为一名人力行政助理，我应该扮演的是一个团队的支持者和执行者角色。我的职责是协助人力资源部门的运营和管理工作，以保证员工的顺利入职、离职和员工信息的准确管理等。

首先，在招聘环节，我将负责协助招聘部门展开招聘活动，包括发布职位招聘、筛选简历、安排面试、联系候选人以及协助制定录用计划等。我将确保所有招聘过程的文件和信息都被正确记录和存档，以备将来，并为候选人提供必要的支持和帮助。

其次，我将为新员工的入职提供协助。我将协助制定并保管和更新员工的合同、档案和相关纪录。我将为新员工提供必要的培训和指导，并解答他们可能遇到的问题。我还将负责办理新员工的入职手续，包括办理社保、公积金、医保等相关事宜，并向新员工介绍的规章制度和员工福利。我将尽力为新员工创造一个良好的入职体验，以帮助他们尽快适应新环境。

另外，我将负责员工信息的准确管理。我将确保员工的个人信息和档案都得到适当的保存和保管，并且及时更新任何更改。我还将负责员工的考勤管理，包括记录请假和加班情况，并向相关部门提交相关报告。我将确保员工的薪资、绩效评估和福利待遇等问题得到妥善处理，并及时向相关部门提供相关数据和报表。

此外，我还将负责员工的离职手续。当员工离职时，我将与相关部门合作，完成员工的离职手续，包括结算工资、办理社保和公积金的退款，收回财产等。我将确保员工的离职程序合法合规，并及时更新和维护员工档案。

作为一名人力行政助理，我将遵守的规章制度和相关政策，并始终保持积极的工作态度和专业的职业素质。我将注重团队协作，与部门内外的同事保持良好的合作关系，以提高工作效率和质量。在工作中，我将不断学习和提升自己的专业知识和技能，以适应和应对不同的工作需求。

总之，作为一名人力行政助理，我的职责是协助人力资源部门的工作，并确保员工信息的准确管理，入职体验的顺利进行以及离职手续的顺利完成。我将始终以高度的责任心和专业精神对待我的工作，为的发展做出积极的贡献。

【人力行政助理岗位职责 第二篇】

岗位职责：

1、来访接待，包括但不限于面试接待、来访登记、电话接听；

2、办公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（电脑等较高值固定资产）、低值易耗品管理（办公用品等）；

3、快递、名片、绿植等行政周边事务管理；

4、办公环境软硬件管理；

5、人才公寓管理，包括但不限于公寓预定、谈判、跟踪；

6、会议管理，包括但不限于会议组织、会议纪要；

7、考勤管理，包括但不限于考勤认定、日常考勤维护、月度考勤统计；

8、供应商管理，包括但不限于涉及行政事务所需供应商的开发、维护与评估；

9、OA系统维护：包括但不限于部门与人员在系统上的调整，系统项目开发、设置与维护。

10、协助人力主管进行企业文化、员工关系等相关人力资源工作。

任职要求：

1、熟练电脑操作及Office办公；

2、具备良好的沟通协作能力；

3、反应机敏，领悟能力强；

4、较好的文字表达能力；

5、举止得体、形象气质佳。

任职资格：

1、学历/职业培训

—大专以上学历，人力资源管理专业优先

2、计算机能力

—具备良好的微软Office操作能力所得税知识者优先

3、其他通用能力

—同理心

—正直诚实并具备保密意识

—沟通能力

—人际交往能力

—咨询能力

【人力行政助理岗位职责 第三篇】

职责：

1.协助上级主管建立健全招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

2.建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

3.协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作

4.收集相关的劳动用工等人事政策及法规

5.执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

6.协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

7.负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等

8.帮助建立员工关系，协助员工与管理层的关系，组织员工的活动

任职要求：

1.年龄22—40周岁之间;

2.性格开朗、自信，具备良好的.表达能力和沟通技巧，普通话标准;

3.能够熟练使用日常办公，Word文档以及PowerPoint和Excel;

4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心，具备良好的自我管理能力，善于挑战，有团队合作精神;服从上级领导指示，有一定的谈话技巧，思维敏捷，思想;

5.从事过人力资源、金融、保险、管理、行政助理等相关工作经验者优先。

【人力行政助理岗位职责 第四篇】

1.全面负责企业的人力资源管理与开发工作。

2.制定企业人力资源管理的方针、政策和制度。

3.组织拟定企业机构人员编制计划，并实施。

4.组织制订企业人力资源发展的.长期规划、中期规划和年度计划。

5.、控制、检查人力资源发展各项计划的实施。

6.组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并执行。

7.定期组织对各级管理人员考评，向企业领导推荐优秀人才。

8.协调和指导本部门和各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保企业人力资源的合理使用。

9.受理企业各职能部门关于人力资源方面的投诉。

10.计划和审核人力资源管理的成本。

11.及时处理企业管理过程中的重大人事问题。

12.落实执行企业人事奖惩制度。

13.其他相关工作。

【人力行政助理岗位职责 第五篇】

1、贴近业务，深入了解业务发展及组织现状，并提出改善建议，配合组织架构的调整及优化;

2、人才梯队建设，建立高潜员工、管理储备的内部培养机制，为业务发展提供建议;

3、有效进行预算管理和人力成本分析，支持帮助业务部门开展绩效考核工作;

4、负责业务部门的招聘，利用各种有效招聘途径满足招聘需求，根据各岗位实际情况建立相应的'人才库;

5、关注管理者在团队氛围、员工辅导方面的能力建设，关注中层管理者管理能力提升，运用内外部培训资源，形成培训方案，组织实施，并对培训效果进行及时沟通和有效反馈;

6、推动人力资源政策、制度、重点项目在所支持业务单元的落实与实施，并对实施效果进行反馈与改进;

7、帮助管理者有效管理团队，包括团队建设、员工关怀、文化宣导和融合，员工关系等，帮助发现和诊断存在的问题并协助解决;

8、建立沟通渠道，成为员工与团队管理者、员工与的沟通纽带、意见建议的反馈对象。

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