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小学办公室主任岗位职责范文

2024-01-20
【小学办公室主任岗位职责 第一篇】

小学办公室主任岗位职责范文

小学办公室主任是学校中一项重要的职务,担负着管理、协调、组织、服务等多方面的职责。作为小学办公室主任,我将以充满责任感和使命感的态度,认真履行自己的职责,为学校的发展和教育事业的顺利进行贡献自己的一份力量。

首先,作为小学办公室主任,我将承担学校管理工作。我将负责制定学校的规章制度、工作计划、安排会议和内务管理等方面的工作。我将与校长及其他领导密切合作,共同制定学校发展战略、管理模式和工作目标,确保学校的各项工作顺利进行,为学校的发展提供有力的支持。

其次,我将承担学校协调工作。作为学校各个部门之间的纽带,我将积极与教师、家长、学生以及其他相关人员进行沟通和协调,建立和谐的校园氛围。我将处理各类问题和矛盾,提供专业的指导和支持,促进学校各方面的合作和发展。我将积极组织各类活动,提高教师、家长和学生的参与度和满意度,为学校创造一个良好的教育环境。

另外,我将承担学校组织工作。我将负责学校各类会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行,提供专业的服务和支持。我将协助校长制定会议议程,准备相关文件资料,组织会场布置和设备准备,跟进会议进程和会议纪要的整理,保证会议的效果和成果。同时,我还将组织和学校的考试、评比、评选、评估等工作,确保工作的公平、公正和规范。

最后,我将承担学校服务工作。作为学校办公室主任,我将是学校与外界联系的桥梁和窗口,我将负责学校信息的收集、整理和传递工作,及时向上级教育部门和学校领导汇报学校的工作情况和发展动态。我将积极参与学校招生、升学指导、就业服务等工作,为学生的发展提供全方位的支持与帮助。同时,我将积极参与校园文化建设和社区服务,为学校融入社会、服务社会发展做出贡献。

作为小学办公室主任,我将积极履行岗位职责,发挥自己的专业素养和管理才能,为学校的建设和教育事业的发展贡献自己的一份力量。我将以务实的态度,高标准的要求,做好各项工作,不断提升自身素质和能力,为学校的发展和教育事业的进步做出积极的贡献。

【小学办公室主任岗位职责 第二篇】

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

2、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

3、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

4、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

5、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

6、负责酒店印鉴的管理和使用。

7、负责本部门人员的工作安排。

8、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

9、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

10、完成总经理交办的其他工作任务。

【小学办公室主任岗位职责 第三篇】

1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

4、协调本院各单位的'工作,、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5、负责协调、处理本单位的突发事件、工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

【小学办公室主任岗位职责 第四篇】

1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

4、负责保管和正确使用医院公章。

5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

6、做好外勤,通讯联络。人员接待以及群众来信工作。

7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

9、负责行政车辆的`调度。检修、保养并保证使用。

10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

【小学办公室主任岗位职责 第五篇】

1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的'加班安排等工作。

8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9、做好、来访的接待工作。

10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11、完成学院领导交办的其他工作。

  篇2

1、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2、建立行政办公管理流程和制度体系。

3、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制费用等。

4、负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

5、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

6、拟写各种对外的文案与汇报材料。

7、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9、负责相关的外联和接待工作事务,如、业务攻关、来宾接待等。

10、负责上级领导贯彻与落实各项会议决议。

11、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12、负责其他后勤保障工作。

【小学办公室主任岗位职责 第六篇】

  一、岗位职责:

(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施各项规章制度。

(三)、具体组织行政、人力资源等方面的管理工作。

(四)、负责后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

(五)、协助领导做好内外及各部门间的联系、协调工作,确保内外良好的协作关系。

(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

(七)、初审、修改、起草以名义送发的'各种文件,负责文印档案管理工作。

(八)、协助领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  二、主要例行工作:

(一)、每周组织收集、分析、综合有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(二)、每周六下午16:00-18:00业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定行政工作重大问题。

(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

(五)、组织起草文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写大事记。

(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

(九)、负责办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

(十四)、协助总经理调查研究、了解经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

【小学办公室主任岗位职责 第七篇】

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作。

2、负责组织编制和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责对上级兄弟部门的工作联系和有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以形式发出的稿件工作。

8、对的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好的文件资料收集、整理、归档工作,并对大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

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《小学办公室主任岗位职责范文》

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