办公室文员的岗位职责范文

【办公室文员的岗位职责 第一篇】

办公室文员是一个组织中不可或缺的角色，负责提供日常办公支持和保持办公室的正常运转。下面是一份办公室文员的岗位职责范文，以供参考：

办公室文员职责范文：

作为办公室文员，你将承担以下岗位职责：

1. 办公室管理：负责维护和整理办公室设备、文件和资料，确保办公室环境整洁有序。协助解决办公室维修和设备故障，并与供应商联系及时修理。协助制定和执行办公政策和流程，以确保办公室高效运作。

2. 文件处理：负责办公室的文件管理，包括新文件的收集、分类、整理和存档。确保文件的安全保存和易于检索。负责文件的复印、打印、传真和扫描等工作，确保文件的准确传递。

3. 日程管理：协助安排和管理办公室的日程安排。包括预约会议室、安排出差和会议的行程，协调与外部合作伙伴的沟通和协调安排。确保日程安排的准确性和及时性。

4. 会议支持：协助会议的组织和准备工作，包括预定会议室、发送邀请函、收集和准备会议材料。协助记录会议纪要，并及时分发给相关人员。确保会议的顺利进行和准确记录。

5. 邮件和电话处理：负责接听办公室电话，及时传达信息和转接相关电话。处理和分发办公室的电子邮件和传真。负责处理和转发邮件和快递，并及时通知相关人员。确保邮件和电话的准确处理和及时回复。

6. 数据录入与分析：负责输入和管理办公室的数据，包括、销售数据和财务记录等。协助处理和分析数据，为管理层提供数据报告和统计分析。确保数据的准确性和及时性。

7. 归档和档案管理：负责对办公室的档案进行整理、分类和归档。确保档案的安全保存和方便检索。协助制定和实施档案管理政策和流程，以确保信息的保密性和准确性。

8. 报告和报表准备：协助制定和准备各类报告和报表，包括月度报告、季度报告和年度报告等。确保报告的准确性和及时性，为管理层提供决策支持。

办公室文员是一个支持性的职位，需要拥有细致的观察力、组织能力和沟通能力。同时，还需要精通办公和办公设备的操作，以提高工作效率和准确性。通过承担上述岗位职责，办公室文员能够有效地协助管理层和团队成员，保持办公室的正常运转，并提供支持和协助，以实现组织的目标。

【办公室文员的岗位职责 第二篇】

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的'文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

【办公室文员的岗位职责 第三篇】

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的`收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好宣传专栏的组稿。

9、按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

【办公室文员的岗位职责 第四篇】

　　一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的'筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

9.爱护财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护形象。

11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

【办公室文员的岗位职责 第五篇】

1、积极参加xx与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的.考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

【办公室文员的岗位职责 第六篇】

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的'居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

【办公室文员的岗位职责 第七篇】

　　岗位职责：

1、熟练操作Amazon，对已有产品在Amazon上进行市场分析;

2、对新市场进行调研，提出可行性建议;

3、将产品上架到amazon网络销售平台;

4、Amazon账户日常维护;

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

6、完成上级交办的'其他任务。

　　岗位要求：

1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;

2、英语CET-4以上，读写能力优秀;

3、熟练掌握Amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

7、有经验者优先。

【办公室文员的岗位职责 第八篇】

1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东、分、项目地址、员工的信息，并做好更新。

2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;

4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。

6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

7.负责登记员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

8.负责车辆的加油卡、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责报刊、报纸、信函的收发工作。

10.负责复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11.负责电脑、电话、企业邮箱及网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

12.负责备用钥匙的'管理及各办公室钥匙的分配。

13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14.负责固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15.每月20日前统计各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

16.每月30日向财务部上报本月办公用品的盘存状况。

17.负责与物业协调水、电、空调、装修等事务。

18.负责电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我上月的电话费用，以保证电话的畅通。

19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20.完成领导临时交办的各项事项。

【办公室文员的岗位职责 第九篇】

　　一、人事方面：

1.检查全体员工出勤状况，按照有关规定，督促员工遵守规范和人事纪律;

2.收集及存档相应的劳动、人事法规及下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

3.负责各项人事制度的传达，实施和检查;

4.负责人员的招聘工作;

5.全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

6.负责全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7.负责规划、执行员工的培训工作;

8.与有关职能部门保持联系，保证良好的外部环境。

9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

　　二、业务跟单方面：

1.接受上级工作指示和，将该信息传达给内部对应部门。

2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4.客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

5.下单跟单工作：

1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2)依据客户订单下内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4)如生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

6.出货追踪管理工作：

1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

7.其他工作：

1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

4)如需要补单交货的.，与生产部门协商及时补单作业。

5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少包材损失。

　　三、采购方面：

1、认真执行采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

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