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办公室管理规定怎么写及范文

2024-01-15
【办公室管理规定 第一篇】

办公室管理规定

办公室是一个组织中进行日常工作的重要场所,良好的办公室管理规定对于提高工作效率、保持工作秩序至关重要。下面是办公室管理规定的范文,旨在提供一些指导和参考。

1. 入职和离职

1.1. 入职:新员工应在入职前完成所有必要的行政手续,包括签订合同、填写员工信息等。新员工还应接受介绍、培训和安全指导。

1.2. 离职:当员工决定离职时,应提前递交书面辞职申请。离职员工应完成所有剩余的工作任务,并将工作资料和资产交回。

2. 工作时间和考勤

2.1. 上班时间:员工应按照规定的工作时间上班,并确保准时到岗。

2.2. 加班:如果需要加班,员工应提前向直属上司请示,并填写加班申请表。严禁私自加班。

2.3. 请假:员工请假应提前与直属上司沟通,并按照规定的请假程序进行申请。

2.4. 签到和签退:员工应按照规定的签到和签退制度进行打卡。

3. 工作安全和保密

3.1. 办公室安全:员工应对工作环境进行维护,保持办公室的整洁和安全。禁止在办公室内放置危险物品,如易燃易爆品等。

3.2. 保密:员工应遵守的保密规定,对于的商业机密、和员工个人信息等应保持严格的保密。

4. 行为规范

4.1. 仪容仪表:员工应保持良好的个人形象和仪容仪表,穿着整洁得体,并遵守的着装要求。

4.2. 语言礼貌:员工应文明用语,遵守办公室礼仪,尊重他人。

4.3. 禁止吸烟:办公室为无烟区,请员工遵守相关规定,不得在办公区域内吸烟。

4.4. 电子设备使用:员工应合理使用办公室提供的电子设备,并遵守的网络使用规定。

5. 纪律和奖惩

5.1. 违反规定的处理:如发现员工违反以上规定,将按照规定的纪律程序进行处理。

5.2. 奖励和表扬:将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表扬。

本办公室管理规定的制定旨在为内部创造一个良好的工作环境,提高工作效率和员工满意度。员工必须遵守以上规定,并对违反规定的后果负责。将持续改进和完善这些规定,以确保办公室管理工作的顺利进行。

【办公室管理规定 第二篇】

一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我行政级别不符。

另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。

二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的`,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

军装、———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

【办公室管理规定 第三篇】

为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现员工良好的职业风貌和良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下:

一、适用范围:

北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。

二、周一至周四工作时间员工着装要求:

1、男员工:

1)须着白色或浅蓝色、浅灰色长袖衬衫(夏季可着短袖衬衫),衬衫颜色须为净色,或颜色相近的单色或双色暗细条纹或格纹,格纹或条纹色彩不得对比明显,格纹或条纹宽度不得大于1厘米。

2)天凉时另着西装(非纯棉面料),不得穿休闲西装,西装颜色以深色为宜。保持衣着得体、干净、整齐。

3)须着深色西裤(非纯棉面料),不得穿休闲裤,颜色须为黑色、深蓝色、深灰色。

4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休闲皮鞋)。

5)有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着白色长袖衬衣、黑色或深蓝色西装套装,打领带,穿黑色皮鞋(非休闲皮鞋),穿黑色、深蓝色或深灰色袜子。

2、女员工:

1)须着职业装。上着西装或中式商务正装,夏季可着衬衫(非休闲衬衫),下身为西裤或西裙;或着连衣裙,同时上身须另穿西装外套或中式正装外套。衣装不得过于鲜艳、花哨、暴露、透明、短小、过于宽松、无袖,西装上衣、西裙或西裤不得为休闲类款式或面料,裤长不得短于9分裤,裙长不得短于膝盖以上10厘米。

2)须穿皮鞋(非休闲皮鞋),以高跟皮鞋为宜,颜色须为黑色、深蓝色、棕色、白色、灰色、暗红色,款式简单大方,不得过于花哨或装饰过多。夏天可穿只露脚趾的'鱼嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同时露脚趾和后跟的凉鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿着高于20厘米、翻毛皮革、款式休闲的靴子。

3)穿着裙装时须穿长筒,颜色须为肉色、深灰色、浅咖啡色或黑色,不得穿色彩艳丽、图案花哨或网状性感的。

有重要客人到访或参与重要接待任务时,须着职业套装,其它要求同上。

3、装饰得体。女员工可化淡妆,但不得浓妆艳抹,不得在上班时间化妆。不论男女员工均不得戴有色眼镜上班,不得佩戴杂乱、夸张的饰物。

4、头发整洁。发型须大方得体,经常洗理,无头屑无异味。男员工不得染异色,蓄长发,保持面部洁净,不留胡须。女员工不得有造型夸张、染色鲜艳或多色的怪异发型。

5、所有员工进入办公区均须按要求佩戴统一配发的工牌,不得自行更换非配发的挂绳和吊袋。

6、重要对外形象展示岗位,将统一制作工服。

【办公室管理规定 第四篇】

  1、目的

为树立的良好形象,xx食品有限全体办公室人员在工作时间、工作场所内应遵循的.基本着装规定、规范着装行为。

  2、办公室人员的服装形象规定:

服装应当符合身份,以素雅、庄重、大方、整洁为原则。男士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤、休闲西裤、不能穿背心、沙滩裤/休闲短裤。女士穿戴服装范围:建议穿衬衫、T恤衫、悠闲西裤、半身裙、不能穿无袖上衣、背心/吊带衫、短裤、超短裙、晚礼服等。

着装不应过分暴露躯体。不允许穿外衣过于单薄导致透视在外的着装;不能过分紧身和紧胸的上衣。

上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露为原则。袖口、裤口不能卷折,必须保持自然、平直。

鞋款以庄重、朴素、大方为原则。建议穿皮鞋、休闲鞋或凉鞋,严禁穿拖鞋。着装禁忌脏、破、皱、异味等有损人员形象的现象出现。

  3、个人形象规定

3、1男士头发规定:禁止染发、烫发;前而头发不能盖过眉毛,两边不能盖住耳朵,后面不能盖住衬衫领的上方。

3、2女士头发规定:禁止染过于艳丽的颜色,禁止烫夸张的发式,如式等。

3、3男士禁止戴耳环、耳钉等饰品。女士不得浓妆艳抹及佩戴夸张首饰。

  4、本规定自20xx年7月1日起实施,由各性质人员执行。

【办公室管理规定 第五篇】

  一、办公室机要规定:

⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;

⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;

⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;

⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;

⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;

⑹、所有部门或公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;

⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的'机要文件及其复印件带回家。

  二、办公室纪律规定:

⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;

⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;

⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;

⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;

⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

  三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事; 四、办公室内务管理规定:

⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;

⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;

【办公室管理规定 第六篇】

第一条为树立和保持良好的社会形象,进一步规范化管理,本员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的`奇装异服,并一律穿肉色。

第五条女职员上班必须佩戴徽;男职员穿西装时要求戴徽。徽应佩戴在左胸前适当位置上。

第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

第八条员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

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《办公室管理规定怎么写及范文》

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