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【小学办公室主任岗位职责 第一篇】
小学办公室主任是学校行政管理中的重要职位,担负着协助校长进行学校管理、组织教职员工工作、协调家校关系等多项重要职责。下面就小学办公室主任的职责范文为中心,向大家介绍一下小学办公室主任的职责和工作内容。
小学办公室主任主要职责包括但不限于以下几个方面:
一、协助校长进行学校管理。小学办公室主任是校长的得力助手,要积极参与决策工作,协助校长制定学校的发展目标和政策,规划学校的办学思路和发展策略。同时,要统筹协调学校各个职能部门的工作,确保学校的各项工作顺利进行。
二、组织教职员工工作。小学办公室主任要负责组织开展教职员工培训和进修工作,制定教职员工岗位职责、考核标准和奖惩机制。要加强教职员工的沟通与协作,帮助解决他们在教学工作中遇到的问题,提高教学质量和管理水平。
三、协调家校关系。小学办公室主任要密切关注家长对学校的反馈意见和建议,主动与家长进行沟通,解答他们的疑问,听取他们的意见。要加强家校合作,共同培养学生的全面发展,加强与家长的沟通与交流,建立良好的家庭教育环境。
四、处理学校日常事务。小学办公室主任是学校日常事务的处理者,要负责学校各项行政事务的组织、协调和推进,包括但不限于接待来访者、处理请假、发放文件、安排会议等。要做好学校文件的管理和归档工作,确保学校行政工作的高效运转。
五、处理学生问题及。小学办公室主任要负责处理学生在学习和生活现的问题和,及时与学生和家长进行沟通,了解事情的来龙去脉,制定合理的解决方案,保护学生的权益,维护学校的形象。
六、开展相关会议和活动。小学办公室主任要负责组织学校各类会议和活动的筹备和进行,确保会议和活动的顺利进行。同时,要做好相关文稿的起草工作,保证会议和活动的效果。
综上所述,小学办公室主任是学校行政管理中的重要角色,其职责涵盖学校管理、教职员工工作的组织、家校关系的协调和日常事务的处理等多个方面。他们需要具备较高的组织管理能力、沟通协调能力和解决问题的能力,以保证学校各项工作的正常运行,促进学生的全面发展。希望通过上述介绍,能对小学办公室主任的职责有所了解。
【小学办公室主任岗位职责 第二篇】
1、组织会议、活动以及重大活动。
2、组织起草办公室管理文件(对各职能科室以办公室名义起草的文件负责审核),做好全文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。
3、组织做好印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。
4、负责办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。
5、负责人事管理、绩效考核等工作。
6、负责的`对外联络,组织做好来宾接待。
7、组织做好司机和小车的管理工作。
8、代表接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。
9、随时解决和处理出现的各类问题。
10、负责完成领导临时交办的各项任务。
【小学办公室主任岗位职责 第三篇】
一、在集团及xx经销的统一领导下,负责xx经销的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实的.各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销及xx超市连锁有限证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销,xx超市等分的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销各部门关系,通力合作,做好工作。
【小学办公室主任岗位职责 第四篇】
1、参与发展规划、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论;
2、组织通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿编辑、企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;
4、接待来宾,安排及组织的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织文化活动,提高员工归属感;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的.工作进行协调及督办,确保各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;
7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
8、负责督办各类证照办理及年审工作;
9、完成领导交办的其他工作。
【小学办公室主任岗位职责 第五篇】
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的'综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的'安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
【小学办公室主任岗位职责 第六篇】
1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的'工作,、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
【小学办公室主任岗位职责 第七篇】
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
五、协助对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;
六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会团和上级部门交给的`任务,协助处理日常事务;
十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;
【小学办公室主任岗位职责 第八篇】
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的.统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
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