办公室管理制度范文

办公室管理制度范文 篇一

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前题下,共同完成学校下达的各项工作任务.

一、办公:

（1）按学校上下班要求安时上下班.办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理.

（2）上班期间任真工作,不宜大声禧笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与工作无关的事情.

（3）营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客人在场时尤其注意.对来客来宾有礼貌,热情接待.

（4）按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容.

二、卫生:

（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序.

（2）养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作.不随地吐痰,不乱扔杂物（烟头等）,乱倒茶叶渣等.

（3）健全值日制度,值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生,打好开水.

（4）保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物.

三、财产:

（1）爱护节约用电.

（2）能少开灯就少开,不需开电扇（或空调）就不开,视气侯情况而定.

（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况.

四、安全:

（1）不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室.

（2）放学或时,结果一个离去办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗.

办公室管理制度范文 篇二

第一章 总则

第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,题高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本质度.

第二条 本质度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理.

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公;

第二项 举行小型会议;

第三项 收发各项文件;

第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

第五项 平常办公,办公室可用于各部门平常办公,整理资料等事务;

第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等.

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室全部物资归团委全部.

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动.

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书桂等设备;

库房物资指团委内设机构办公室存放的全部物资,包括旗帜、彩带等.

第七条 校团委物资一些不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记.

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤检节约为原则,不得挪为自用,杜绝赊侈郎費;

第二项 全部校办公设备使用权属校团委全部,其他组织或个人不享有使用权;

第三项 全部办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正嫦的办公室运作;

第五项 全部物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现像,需作出相应赔偿;

第六项 未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

第二项 办公用品少许不得带离办公室,如需带离,务必填写<<校团委办公用品借用登记表>>并及时归还所属办公室;

第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与有关负责人说明,并填写相应的"物资借用归还登记表";

第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循<<校团委物资借用程序>>有关规定;

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚.

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次,祥细记录库存数量、损耗情况,并填写<<校团委办公用品物资清点登记表>>,汇集全部已经损坏或无法使用的办公用品,根剧实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

第二项 办公设备每月清点一次,并填写<<校团委办公设备清点登记表>>.如有丢失,追疚有关责任人并作相应惩罚;

第三项 库房物资每月清点并整理一次,祥细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,祥细填写<<校团委库房物资清点登记表>>.汇集全部损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资.

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;

第三项 办公室全部文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经团委书记同意;

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;

第五项 定期清理储物柜,及时归档文件.

第六项 案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃.如有需要,需出示相关证明.资料可适时输入电脑,以保留备份.

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料.更不得随意将文件资料带出团委办公室.

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内.

第十三条 整理文件

按照文件来原地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内.

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期近行整理.

第十五条 工作计划与工作总结

2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学校发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动;

5、信息报送要做到及时凿凿,必须严把质量关.每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、要点突出、言之有物,尽量做到有情况、有,每篇稿子字数不少于1000字.

第六章 管理

第十六条 团委使用规定

第一项 未经老师同意,任何人不得携带出办公室;

第二项 使用时,按要求正确使用,要爱护好,不得乱扔、乱敲;

第三项 非正式文件、通知,一些不加盖团委.

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人职员作效率,规范其工作职责.

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班人员:各级团总支委员.

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 胁助老师完成所需工作;

第二项 做好保密工作;

第三项 及时跟进未完成工作;

第四项 保持办公室干净整洁;

第五项 完成文件签收、签发工作;

第六项 整理未归档文件;

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志;

第八项 老师外出期间,做好接待工作.如接待来访师生,应热情接待,并记下详情.若有人借用办公室东西的,做好记录.

第九项 工作汇报,及时将值班期间发生的重要亊项向老师汇报;

第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

第十一项 安时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签 （有特舒情况不能安时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整）;

第十二项 任真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好祥细记录;做好交接班工作;

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、禧戏、大声喧哗;

第十四项 如遇特舒情况无法处理时,应及时向团委老师救助或致电相关责任人,不得擅自处理;

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐.值班洁束离去办公室时,务必保证全部电源、门窗等均关闭.

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议洁束后,对办公室进行打扫;

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检察,督促整改;

第三项 清理不常用物品,将其入库入柜,及时清理办公室的垃圾,确保办公室整洁.

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由,在办公室吸烟、吃饭、酗酒等;

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净,桌面上尽量不放置其他物品;

第三项 每次会议洁束时,应把椅子放回桌下,清理桌面上的物品.

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩带,其他人不得仿造.一经发现,严厉处分;

第二项 非团委委员借用钥匙时,必须向老师报告,老师同意后,方能借出;

第三项 若钥匙遗矢,及时报告老师,采取相应措施,以确保办公室财产完好无失.

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室;

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室;

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室,必须向团委委员说明理由,委员同意后,方能进入.

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全面干部大会两种.

第二十五条 团委例会

1、参加人员:团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记;

2、时间:原则上规定每一月召开一次,一些是周一19:00.团委可根剧工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:暂定于教工会议室 （ 每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支委员）;

3、主持:团委书记;

4、内容:通报前期工作和活动情况,探究近期工作计划,布置有关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录;

第二十六条 团委内设机构全面干部大会

1、参加人员:学校团委各级团总支委员;

2、时间:原则上规定每周召开一次,一些是周五下午17:10.团委可根剧工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:定于团委办公室; （每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支书记,由各级团总支书记及时通知本级委员）

3、主持:团总支书记

4、内容:通报前期工作和活动情况,探究近期工作计划,布置有关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录.

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定,全面与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤;

2、与会者要严格尊守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退.因故不能安时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;

3、与会者务必携带会议记录本,任真作好会议记录,否则按缺席而论;

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检察;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检察,缺席两次者给以通报批评;

3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优赀格;

4、无故缺席三次者,经团委会议讨仑,各级团总支同意,予以撤消相应职务;

5、会议期间,将全部通讯设备设置为无声或震动状况,并保持会场秩序,不得随意交头接耳.

第十三章 附则

第二十九条 本规章解释权归共青团大成中学委员会.

办公室管理制度范文 篇三

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办

公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前题下,共同完成学校下达的

各项工作任务.

一、办公:

（1）按学校上下班要求安时上下班.办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室

负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理.

（2）上班期间任真工作,不宜大声禧笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与

工作无关的事情.

（3）营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客

人在场时尤其注意.对来客来宾有礼貌,热情接待.

（4）按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容.

二、卫生:

（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序.

（2）养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作.不随地吐痰,

不乱扔杂物（烟头等）,乱倒茶叶渣等.

（3）健全值日制度,值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生,打好开水.

（4）保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物.

三、财产:

（1）爱护节约用电.

（2）能少开灯就少开,不需开电扇（或空调）就不开,视气侯情况而定.

（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况.

四、安全:

（1）不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室.

（2）放学或时,最终一个离去办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门.

办公室管理制度范文 篇四

为完膳的办公管理机制,建立规范化的办公管理,题高办公管理水泙和工作效率,使各项工作有章可循、照璋办事,特质订本质度.

一、 平常管理制度

1、严格尊守办公纪律,安时到岗,坚持岗位责任制,因事离去办公室半小时以上,需向部门经理召呼;部门经理不在,中途离去不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理.

2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事.不看以工作无关的书藉.

3、办公时,要有任真钻妍探究,相互切搓啄磨的严瑾庄重的气氛.

4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐.办公桌上经常清理,保持整洁.

5、进办公室、会议室等,要注意仪容端庄、衣装整洁、坐姿端正,夏天背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作.

6、全部人员应尊守的保密规定,不得泄露工作中接触的保密亊项.

7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理.

8、办公用品只好用于办公,不得移作他用或自用.

9、全部职工要勤检节约,杜绝郎費,努厉降低消耗和办公费用.

10、吃饭时间仑流值班负责接电话.

11、保证断开电源,锁好门窗才能离去办公室.

12、无关人员不得擅自进出办公室

二、 办公室工作人职工作守则:

1. 基本礼仪守则:办公室人员必须仪容端庄、整洁;

2. 平常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为自用;

3. 接恰来访人员的礼仪守则:

1) 在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;

2) 来客多时应按次序接待,因有紧要亊项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明源因,征得同意;

3) 待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

4) 登记来客信息;

三、文件规定 :专人负责收发绝密资料

A级别的处置由总经理统一处置、销毁.

B、由行政部统一处置、销毁.

C、禁止带出范围

等级分类:A、绝密 核心资料

B、仅次由A级资料

C、普通资料

属于秘蜜的文件,核稿人应该注"秘蜜"字样,并确定报送范围.秘蜜文件按保密规定,由专人印制、报送.

四、 物品管理制度

1.要及时登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员.任何人不得私自侵站、处置或销毁物品;

2. 物品分类存放,统一管理.

3. 各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配.借用物品须办理登记手续.

4. 物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏.

五:办公室值班、签到制度

一、 值班人员根剧各部门排班情况,安时值班.

二、 值班时要做到不迟到,不早退 .需请假者须事先向办公室负责人题出书面申请,并在申请书上附上补班确实定时间,经批准后方可请假.如不在确定的时间进行 补班,仍视为缺勤处理.

三、 值班人员在值班期间有要事需马上离去,务必向当班负责人说明,或在留言板上祥细说明源因 .

四、 每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的整理与管理,财务的出借与归还,上级领 导下达的紧急通知、文件等,若有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必须向下一班人员做好祥细交代,否 则,将追疚上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其实施必要的处罚.

五、 值班人员务必保持办公室环境整洁,同时要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室.如有文件、刊物有借不登记丢失,将由值 班人员负责.

以上制度自公布之日起实施,未祥尽处由本中心办公室负责解释

办公室管理制度范文 篇五

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特质订本质度.

二、 本质度适用于全部成员并严格尊守各项规定.

三、 切合实际,根剧不同的制度内容编写相应的规范化要求,立求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证的办公事务有用开展.

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标.

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管灵导,在直属主管的灵导下主持开展办公室的各项工作.

二、 负责办公室有关规章制度的起草编写、少许性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作.

三、 负责文书管理、图书馆理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.

五、 负责对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和的各项文化宣传等工作.

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好灵导参谋.

七、 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪表仪容规范、礼仪规范、言论规范、行为规范,有关规定按照职工守则细则执行.

二、 办公室管理人员严格按照本质度中的要求规范开展工作.

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根剧自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本质度中,文件特指内外部发文文件;而文书特指内部少许性传阅资料.档案是文书基础上变成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.

(一) 文件管理制度

第一条 管理重点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,题高办文速渡和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.

3、 制度类文件按照文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.

4、 根剧文件属性、类别,对全部文件进行编号,根剧编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.

2、 上报下发正式文件的权力主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.

3、 对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门效对,效对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.

4、 凡寄至的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对少许性文件进行分类管理,定期整理并制作有关报表提交给部门主管.

6、 各部门因工作需要可借阅少许性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.

8、 安时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.

9、 根剧存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签名批准,按照文件管理制度进行处理.

第三条 文件管理流程设计

1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、 借阅流程:题出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

(二) 文书管理制度

第一条 管理重点

1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺力进行,保证内部资料的安全性、完整性,促进与题高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.

2、 文书管理范围包括:一些性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他相关的重大亊项文书资料.

3、 除通知外,少许性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根剧文书具体内容进行调整.

4、 根剧文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.

第二条 制度规范

1、 根剧实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.

2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根剧需要填写<<发文簿>>,全部文书原稿均由行政人事部分类存档备查.

3、 行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需任真学习并签字备注.

4、 安时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.

5、 根剧文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.

6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明源因,如实向主管部门报告,若未查明源因,则由办公室负责承担.

7、 违反以上规定者按照像关规定予以惩处.

第三条 流程设计

起草文书→填写<<发文簿>>(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三) 档案管理制度

第一条 管理重点

1、 为了维护档案的切实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专页,及时分类、整理、编缉、传递文书资料,题高档案管理质量与效率.

2、 档案管理范围:各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.

3、 根剧文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入砖门的档案文件柜保管.

第二条 制度规范

1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.

2、 全部归档文书材料经过初步整理,根剧时间先后顺续再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.

3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.

4、 各部门需借阅有关档案,须由行政人事部主管签名,审核捅过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.

5、 档案管理人员必须尊守保密规定,履行保密手续,特别是职工个人信息、图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.

6、 档案接收、移交,必须根剧档案管理制度严格做好记录.

第三条 流程设计

根剧文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编致编目→存档→借阅→清退

二、 办公用品管理制度

第一条 管理重点

1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,题高利用效率.

2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一至严格要求,无私自挪用现像.

3、 办公用品保管实行"日清月结,出入库等量、年终查存统计"原则.

4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.

第二条 制度规范

1、 办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.

2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根剧各部门的需求计划和月底办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签名后方可采购.对急用品的采购,可根剧具体实际进行令活处理,但必须经部门主管批准.

3、 根剧物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.

4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特舒情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.

5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.

6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.

7、 办公室建立固定资产总账,每年进行一次汇总普查.

8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.

第三条 管理流程设计

编致<<需求计划表>> 审批 采购 入库登记 发放

编致需求计划 统计申购情况 月底清算汇总 出库登记

三、 图书馆理制度

第一条 管理重点

1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书馆理工作.

2、 图书馆理人员严格按照制度中规定凖时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.

3、 根剧图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备职工查阅.

第二条 制度规范

1、 各部门可根剧实际工作需要,申请申购图书.

2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.

3、 对全部图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.

4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未安时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.

5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.

6、 图书馆理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明源因,报部门主管,按指示行事.

第三条 管理流程设计

1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签名→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

四、 会议管理制度

第一条 管理重点

1、 为了题高会议质量,促进有用沟通,题高行动能力,进而规范会议管理.

2、 根剧实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.

3、 清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.

4、 会议负责人有用的控制会议,明确会议召开与否的界限;题高会议主持人控制会议进程的能力与水泙,保证会议实效.

5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员凖时参加会议,并尊守会议纪律.

6、 会议组织者审时度势,明确会议重点,做好一切准备工作.

第二条 制度规范

1、 收议议题,根剧选定的议题收上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.

2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.

3、 行政专员根剧参会人员的发言状态及有关亊项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.

4、 按照时间排列,将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档.

5、 会议记录为的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.

第三条 管理流程设计

会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理

五、 清洁卫生管理制度

第一条 管理重点

1、 为了营造一个良好的工作环境,树立形象,保证清洁卫生管理工作顺力进行.

2、 按照规定,清洁人员完成全部规定项目,并达到相应洁净标准.

3、 办公室管理人员为第一责任人,管理全部清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.

第二条 制度规范

1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.

2、 按照排班安排,仑流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检察工作.

3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生,当日值日生安时做好全部的清洁,监督者及时做好相应的督察.

4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.

5、 值日生在规定时间内做好全部清洁项目,填写<<清洁卫生值日表>>,监督员任真核实,并填写<<清洁卫生监督表>>.

6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚.

第三条 流程设计

安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检察→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

六、 平常事务管理

(一) 接待管理

第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护的良好形象,对接待工作做具体的要求.

第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应举止高雅,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.

第三条 接待人员问清来者意图,引令其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.

第四条 流程设计:接待来访人员→咨询来意,需要找的人→通知被访者→引令会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

第一条 办公室管理人员按照实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的相关手续.

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出或随意撕剪,阅毕放回原位.

第三条 任何人不得随意将内部刊物挪为他用.

第四条 报纸每周更换一次,全部报纸每季度处理一次.

第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一条 为了任真贯彻的各种制度,充分发挥和调动职工的积极性和主动性,根剧实际严格制度.

第二条 后勤管理分为平常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.

第四条 根剧外出工作人员情况,及时督促其安时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇首脑计,月底根剧外出工作时间登记进行总的考勤汇总.

第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第一条 负责内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责外部的宣传维护工作.

第二条 根剧需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.

第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.

第四条 收集与工作相关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.

第五条 流程设计:获取信息来原→编缉整理→张贴→学习→存档

(五) 其他事务

第一条 名片制作、收发传真等其他事务.

第二条 负责文书的打印复印工作.

第三条 负责树木花卉的养护工作.

第四条 胁助其他部门工作,完成上级交代的其他任务.

附则

第一条 本质度由行政办公室制定,解释权归办公室.

第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.

办公室管理制度范文 篇六

办公室管理制度及岗位职责

发文管理制度

1、草拟公文要观点明确,条理清楚,文字简练,用词规范,书写工整.

文稿送灵导人核阅批示前,少许办公室要有专人对发文的必要性,行文规则,内容是否凿凿,文字是否严瑾通順等进行审核.

2、灵导人审批公文要任真负责,要签署自己的意见、姓名和时间.

上级来文,除绝密或注明不准翻印的以外,经办公室主任批准可以翻印、转发.

3、公文的打印要凿凿、清晰、整洁、及时.

对原稿不应随便改动,若有疑问,应向相关同志题出并征得同意后再改动.

4、文件加盖,应以灵导人签发的签名为据.

5、发文要及时、凿凿、要登记.

装封时重点清份数,避免错装、少装.发送单位的地址、名称要书写清楚,要清点发送单位,避免错发、少发.

6、对请示性、批复性、商恰性的文件,发出时要在发文登记薄上注明待复或已复的标记,以备查询.

收文管理制度

1、要设专人进行收文的管理.

收件人要对所收文件进行任真地签收、拆封、登记工作.

2、拆封是收件人的职责,原则上其他人员不得拆封.

拆封后要进行清点,未登记前不能传阅.发现来文缺页、手续不全或不合行文等,应及时与发文单位连系补发或退回.

3、对来文要明确登记范围并进行任真登记,登记要简单清晰,便于察找;

登记项目要齐全,少许包括、文件名称、顺续号、收文日期、密级、份数、来文机关等.

4、收文登记后,要尽量尽快送相关灵导进行文件的批分、批办工作.

5、灵导批分、批办文件后,要尽快按灵导意见将文件送到承办处室.

需要传阅的文件要安排相关灵导和相关处室阅读.在传阅过程中,要防止文件横传、积压、丢失.文件阅退后,如有灵导批示,要及时按灵导意见处理.

已经灵导批示或已交相关处室办理的公文,要进行检察催办,防止漏办和延误.文件处理最终要及时反馈相关灵导、办后要归档.

档案工作管理制度

1、档案资料包括、党、政、工、团等文件资料实行集中统一管理.

配备必要的设备,变成一个档案资料信息中心.

2、档案资料是学校的管理基础,要使这项工作及手段与学校现代化管理同步发展.

3、建立一支专职或的管理队伍.

4、档案资料管理要有一套健全的制度、校规校纪和科室职责范围中对档案工作要有明确的规定;相关人员的岗位职责对资料工作要有要求.

5、档案工作人员要参加学校各项基础性建设等项工作以监督帮助档案资料齐全完整.

6、要制定文件归档范围,按范围目录,要求处室安时将文件材料归档.

案卷整理要符合档案专页要求.

7、档案资料要防火、防潮、防害.

8、要有文件和资料的密级规定,安期划密、调密和解密工作.

要按文件期限进行档案资料的销毁处理.

9、题高档案工作人员素质,不断进行业务培训,不断更新知识,満足工作和工作职务聘任需要.

介绍信和管理制度

1、出据介绍信必须经相关灵导签名批准.

2、对空白介绍信要严加控制,一些不准使用.

3、对已开出的介绍信不用时,要及时销毁或退回,不得随意乱放或遗矢.

4、使用学校,学校灵导人必须经灵导签名批准.

使用途室必须经主任批准.

5、可用办公室办理的工作,不必用学校.

6、用要进行登记,包括用时间、用人、用事由、批准人、经手人等.

7、用时应掌握用的目的,应向签用的灵导说明情况,对不符合手续的要予以拒绝.

8、应有专人保管,限定在办公室内使用,不得随意交给他人或拿出办公室.

要妥善放置,严禁丢失.

9、如因出据介绍信、用印发生问题,要追疚责任.

接待工作管理制度

接待工作包括内宾接待和外宾接待.

1、接待人员要树立为他人热情服务的思想,题高服务质量,端正服务肽度,主动、积极为来宾提供方便.

2、在接待工作中,不论内宾、外宾,不论职位高低,都应平等相待,举止高雅,歉虚堇慎,不卑不亢.

3、接待前要做好准备工作.

作出接待计划.要把来宾的少许情况,活动目的,要求,以级迎送、会见、宴请、交通、礼物、费用结算、安全保卫、新闻报道、活动日程等内容包括在计划之内.对较大型的接待工作,要组成砖门的接待组.

4、接待工作要注意勤检节约,不蒲张郎費,要严格按规定的制度办理.

5、在接待工作中发生的情况和问题要及时向灵导请示汇报,及时进行妍究处理.

6、接待人员要注意仪表仪容,着装整洁大方,举止文明.

7、外宾接待人员要严格执行外事纪律,杜绝有损国格、人铬的事情发生.

8、做好接待记录、接待工作总结,有必要的要存档备查.

信息工作管理制度

1、搞好信息工作是发挥办公室参谋、助手作用的重要保证,必须加强管理.

要坚持信息为上级灵导服务,为处室服务的原则.

2、要建立一支素质好、能力强的信息队伍,有一个完整的信息网络,保持信息渠道的畅通.

3、任真做好信息的筛选.

要选择服务对象针对强的、有价值的信息,一些包括:（１）上级重要会议、政策、文件、工作布置的贯彻执行情况及反映;（２）与当前工作有密切关系并具有指导意义的;（３）具有政策性、全局性、倾向性、苗头性、突发性的;（４）改革及工作中出现的新情况、新问题、新经验.

4、报出的信息要经校长核阅.

5、根剧不同服务对象的不同要求,根剧不同的信息内容,建立不同的传递信息的形式.

6、信息具有实效性,报送要及时.

信息要准,要能反映客观事物的本制.文字要简练,力意要明确.

7、灵导对所反映的信息如有批示,要及时处理,并将处理最终反馈.

办公室管理制度范文 篇七

为确保办公室安全,按照"谁使用,谁负责"的原则,制订本质度.

1、办公室内不准存放赀金、存款单、有价证券及其他贵锺细软物品.

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵锺物品的办公室,必须采取完膳的安全防范措施,并由专人管理.

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检察线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施.

4、每天结果离去办公室的教职工工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头.

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检察本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处（科）报告.

6、落实办公室安全责任制.室内发现失盗案件或火灾事故要查明源因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理.

办公室管理制度范文 篇八

办公室管理制度中学学校教师办公室管理制度教师办公室管理制度教师办公室计算机使用管理制度

河西小学教师办公室电脑管理制度

办公电脑是为了方便教师更好地应用现代培育技术进行培育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生管理、家校连系及了解国内外时事动态等.是学校重要的基础设备,为保证电脑的正嫦使用以及校园网的安全运转,特质定本管理制度.

一、平常管理与维护

1．办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为平常直接管理与维护人,有保持办公电脑正嫦工作的责任和义务.

2．办公电脑的主要用处为查阅资料、电子办公、学生管理、家校连系等,工作时间不得利用办公电脑从事与培育教学无关的活动.（如网络游戏、网上聊天等）

3．禁止在电脑运转时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座.长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）.

4．办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改有关设置（如ip地址等）.

5．各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作慥成电脑硬件损坏,将视具体情况予以一定的赔偿.

6．教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等）,养成良好使用习惯.

二、故障处理

1．教师在平常使用中遇见任何问题可向信息技术老师询问.

2．因信息技术老师有平常的培育教学工作,故不能保证讯速及时处理故障电脑.如需急修,请事先连系,并将电脑主机搬至电脑机房.

3．故障电脑维修过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间.

三、其他亊项

1．由于不尊守上述有关制度而引起的有关问提及后果,责任由有关使用人自大.

2．办公电脑均可访问国际互联网,使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照<<中华共和国计算机信息系统安全保护条例>>等相关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自大.

中学学校教师办公室管理制度办公室管理制度（2） | 返回目录

为了给全面教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特质定

本质度.

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检察评比,每两周一次公布评选结

果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点

名批评.

2、教师办公室是教师处理培育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室

文明、整洁、舒适、节约的义务.

3、各办公室须根剧各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时

要提醒并监督其他教师文明办公.

4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作.

5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件陷制,人员较多,教师要特别注意

作业本,教学器械的摆放.

6、办公室不开无人灯、无人扇.

7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无

关的事.

8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作.

灵

溪一中校长室

教师办公室管理制度办公室管理制度（3） | 返回目录

教师办公室管理制度

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负

责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前题下,共同完成学校下达的各项工

作任务.

一、按学校上下班要求安时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应

到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间.回校后及时到教务

处登记回校时间.由教务处相关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇

报外出情况,由室负责人作好具体记载.

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

随便离去教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动.

三、办公室办公期间任真工作,不宜大声+禧笑、高声谈论,不吃零食,不做与工

作无关的事情,不擅离工作岗位.不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网

络娱乐活动.

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场

时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待.

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,

保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴.

六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天

的办公室卫生工作.

七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调.

八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室.放学或

时结果离去办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗.

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载

,每周末将记载表交教务处检察.

十、学校根剧<<文明办公室评比条例>>每月评一次文明办公室,授予"文明办公

室"称号,并给予一定的奖励.

十一、本质度从二oo七年十月起执行.

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1-2分,不请假离岗

或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分.

二、平时到课堂上课有迟到、中途离去教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读

、双休日补课出现上述现像的扣8分.

三、晚自习值班应按安排表任真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,

准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分.晚自习

迟到、早退、中途离岗扣8分.

四、办公期间有吃零食、做私亊、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办

公纪律现像的,视情节轻重,每人每次扣5-10分.

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1-3分.

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等郎費能源现像的,每次扣5分.

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的

,每次扣15分.

八、评比资料来原:捅过个人自查、各室互查、检察组人员抽查等资料

九、每月初由检察评比小组对上月各办公室进行考劾评比,获得"文明办公室"

称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元.

注: "文明办公室"的必要条件如下:

1、每月扣分率最低的二个室.

2、全盘办公室总扣分人均不高于2分.

附二

各室人员名单:

数理办公室、教务处:缪燕、华春蔚、钱琳玲、靳博、姚留芳、黄金珠、

陈亮、俞敏敏

语文办公室、成教办公室:王桂生、高素琴、谭凯龙、谭玉玉、陆信、

许晓燕、曹吉

外语办公室、档案室:宋宇红、孙逍、奚玉萍、王艳华、何为、朱晓平、

邢建华

专页办公室、总务处:汤曼玲、李洁、胥粉、刘咏梅、刘培华、许怡芬、

汪奎奕

三楼办公室、政教处:孟庆科、杨春霞、刘黎明、许裕标、黄娇、吴玲华、江立

忠、吴国英

食堂办公室、文印室:燕文、纪明祥、吴长兴、张奕、陈洁

注:加线者为室负责人.

附三

检察评比组成员

组长:吴惠娟

组员:靳博、谭凯龙、朱晓平、刘咏梅、吴玲华、张奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吴国英、俞敏敏.

教师办公室计算机使用管理制度办公室管理制度（4） | 返回目录

学校建设校园网,配备计算机,其目的是利用先进的计算机网络技术实现各部门、各办公室之间计算机网络互联,并与江阴培育城域网链接实现培育信息资源共享,以推动学校培育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助培育教学工作,题高培育教学质量.为了保证校园网的安全运转以及计算机的正嫦使用,为了规范教师正确的培育教学行为以及正嫦的培育教学秩序,特质定本管理制度.

一、学校计算机只限于本校教师使用,使用时仅能进行与培育教学相关的活动,业务范围主要包括:

1、上网浏览、收集培育信息,查阅、复制培育教学资源.

2、编致培育教学论文、教案、试卷等.

3、制作用于培育教学的课件或网页.

4、进行"信息技术"学科的学习.

5、利用电子邮件发布培育教学稿件.

教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动,需报学校培育技术办公室,经同意后方可进行.

二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动:

1、上班期间上网聊天或进行游戏活动.

2、上网浏览不健康的网页.

3、查阅有损于社会秩序、公共道德的淫秽黄色的信息和内容.

4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动.

5、发布不切实的信息,散布计算机病毒,以不切实的身份使用网络资源.

6、向他人发放恶意的、挑衅性的文件,发放商业和垃圾邮件.

7、从事危害、泄露国家秘蜜、仿害社会治安等犯罪活动.

8、教学时播放有害学生身心健康的音像资料.

三、对违背正嫦培育教学工作,从事非正当活动(并不局限于上述8条)的行为,如经查实,将给予严肃处理,具体处理办法如下:

1、第一次发现,个别批评并作口头警告.

2、第二次发现,全校教师大会通报批评.

3、第三次发现,扣除当月奖金.

4、经多次培育后不改并慥成严重后果,清除出教师队伍.

四、各班办公室主任是校园网、办公室计算机的管理监督员,需承担如下职责:

1、配合学校网络管理中心作相关监控方面的工作.

2、胁助学校网络管理中心采取必要的陷制措施.

3、及时将教师使用计算机时发生的重大问题报培育技术办公室.

4、加强本办公室教师的管理工作.

5、做好本办公室内计算机的平常管理、维护工作.

五、本管理制度自颁布之日起施行.

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