办公室管理制度

办公室管理制度 篇一

院长办公室

1、 院长办公室职责范围

院长办公室是院长灵导下的综和部门,主要负责全院行政工作的组织、协调,对全院各科室就相关工作进行指导.其职责范围是:

（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学院名义上报、下发的文件,向全院发布通告、通知.

（2）组织安排全院行政会议,督促、检察各部门执行会议决议情况.

（3）协调各职能部门工作,组织相关科室完成共同负责的全局性工作任务.

（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章,审定各行政部门的刻制,并对印鉴使用进行监督.

（5）收发相关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的亊项.

（6）管理全院通讯、广播及其设备.负责学院行政和党群系统的文印工作.

（7）负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆,管理会议室.

（8）管理学院档案,做好学院大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作.

（9）负责学院内部治安工作,做好防火、防盗等工作.

（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员.

2、主任岗位职责

（1）根剧院长指示,负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议,组织拟订学院规章制度.

（2）胁助院灵导组织召集全院性会议,做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议,会后任真检察、督促并及时向院灵导汇报执行情况.

（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿,及时送院长签发.

（4）负责组织安排全院重大活动,协调各个部门共同办理的综和性工作.

（5）注意调查妍究,及时了解与全局相关的情况和问题,并题出解决办法,供灵导决策参考.

（6）负责安排、督促和检察办公室职责范围内各项工作,不断题高

工作效率;考劾办公室工作人员的工作.

3、秘书岗位职责

（1）在院办主任的灵导下,胁助主任搞好办公室的各项工作.

（2）负责院灵导交办的各种文字拟稿工作.

（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,胁助院办主任审核、效对以学院名义签发的公文稿.

（4）具体安排学院行政会议日程,做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况.

（5）催办上级灵导和院灵导布置安排的各项工作;经常深入基层调查妍究,了解工作动向及职员思想动态,及时向灵导提供情况和资料,并题出建设性意见.

（6）负责学院大事记和相关资料的采集整理工作,做好"院长信箱"的答复工作.

（7）负责与外单位的连系;做好来宾接待与工作.

4、文员岗位职责

（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作,任真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续.

（2）负责院灵导的文件传阅,处理院灵导签批的文件、函电、转递单位和个人给院灵导的请示、报告等.

（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院相关部门分送各类文件.

（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章,负责开具业务介绍信及其它证明.负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作.

（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作.

5、档案管理员岗位职责

（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院"档案管理办法".

（2）对各科室变成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全院档案网络员进行业务培训.积极参加档案工作的对外协作活动.

（3）集中统一管理学院各类档案资料,努厉学习档案专页知识,不断题高档案质量.

（4）定期检察档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、

脱色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现像,无失、泄密亊件.

（5）编致汇编、检索工具和档案参考资料,题高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记.

（6）凿凿编致档案工作情况年报,及时报上级主管部门.

（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求.

6、打字（复印）员岗位职责

（1）按审批规定及时完成各种打印任务,并履行登记、签名手续.

（2）严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容.

（3）注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好.

（4）努厉学习文印业务,不断题高打印、装订技术,对不符合要求的文稿,题出修正意见.

（5）保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境. 7、汽车驾驶员岗位职责

（1）自发尊守国家交通法令、法规和交通规则,服从交通民警和其他交通管理人员的指挥.积极参加市、区交通安全活动,安时参加安全大组的学习,宣传交通安全,交流安全经验,确立安全第一的思想.

（2）出车前必须做到五检察（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭）,经检察正嫦后方可出车,坚决做到车有故障不出车.出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、堇慎驾驶、中速行驶、礼让三先.

（3）车辆行驶中或中途亭车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等,冬季要做好防冻措施.经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状况.

（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等,一律凭出车单方可出门,回来后及时填写好出车单,并做好出车日记.

（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神,小修小补,互湘配合,无任务时在车队办公室待命.严格做到客运车辆不超员,货运车辆不超载,并放妥捆扎牢固.

（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求,完成各项运送（输）任务.

（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特舒情况列外）,出车回来后须向车辆管理负责人报到,以示完成任务和安全返回;若要离去学院,须

向车辆管理负责人请假,说明情况并批准后方可离去,但驾驶员中必须有一名在岗,以便应付应紧急情况.

8、门卫人员岗位职责

（1）执行学院门卫制度,做好门岗执勤与传达工作.

（2）坚守岗位,对出入大门人员、车辆、携带的物件任真检察,劝止小商小贩进入院区,发现问题,立即报告.

（3）接待来宾,按规定办理会客登记手续.

（4）严格执行夜班巡逻制度,加强对重要部门的安全防范.

（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作.

（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作.

办公室管理制度 篇二

办公室工作职责

1. 拟订全县文化广播电影电视事业产业中长期发展规划并组织实施;

2. 拟订机关内部规章制度和年度工作计划;

3. 综和协调机关各科室及局属单位的相关工作,督促检察重大亊项的落实;

4. 负责机关文秘、信息、公文处理、会务、档案、保密工作;

5. 负责建义、提案、议案的办理工作;

6. 负责机关后勤事务管理;

7. 负责本系统的电子政务和信息化建设;

8. 负责本系统计划生育、工、青、妇等工作.

办公室管理制度 篇三

医院办公室工作职责

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院走动行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的相关文件.

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综和,及时反馈,为灵导决策提供信息依剧和询问.捅过调查妍究,向灵导提供可行性方案和建义,起到参谋作用.

三、安排各种行政会议,记好会议记录.

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的.

五、负责公布院行政会议捅过的诀定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检察.

六、做好外勤、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作.

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作.

八、根剧院长的批示,对各科室的某项工作进行协调.

九、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作.

十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用.

十一、负责处理医院党政灵导临时交办的其它工作.

院办公室主任职责

一、在院长、副院长的灵导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作.

二、具体执行院灵导的工作意图,制定实施计划.负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作.随时督促检察各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院灵导进行汇报,题出建义.

三、组织调查妍究,负责灵导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责灵导全院走动行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等.

四、安排各种院级行政会议,做好会议记录.

五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的亊项,必要时上报院灵导披阅.

六、灵导办公室人员做好后勤、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作.

七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作.

八、负责院长、副院长临时交办的其它工作.

院办秘书职责

一、在院办主任的灵导下,草拟医院综和性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关.

二、胁助办公室主任主持院办平常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和相关证明;处理工作.

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;祥细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的

发送和相关联络通知亊宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发.

四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领;接待参观来访人员.负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备.

五、负责灵导交办的其它工作.

档案职工作职责

一、任真贯彻执行国家相关档案管理工作制度,管理医院档案室,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;孰悉档案存放位臵,及时凿凿提供所需档案材料.

二、做好平时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中变成的所有文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷.安期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范.

三、负责档案的提供利用,编致案卷目录、文件目录、索引工具,办理查阅亊宜.定期近行档案的鉴定和销毁工作.

四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作.

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督.督促相关文件安期归档.

六、任真执行<<查阅档案保密规定>>,严格尊守保密工作制度,正确处理利用与保密的关系.借阅做好登记,手续完备,用毕及时归档,保证档案的完好和安全.

打字职工作职责

一、严格尊守保密纪律,按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等.工作任真细至,保证工作质量,安时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到.

二、凡需打印的正式文件须经院长签发;少许性的通知、表格、材料由院办主任签批;医教科研方面的材料、学术论文,先经医务科主任签批,后经院办主任签批方可打印.凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印.拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务.

三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全.

四、经批准可接受个人印件,按规定收费.

计算机加密通信网管理制度

1、严格执行<<乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定>>.

2、明确一名分管灵导为第一责任人,全体负责本单位计算机通信网工作.

3、安全模块要专人专柜保管,使用管理按<>执行.

4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网,计算机必须安装正版杀毒软件,防止病毒破坏加密通信系统.

5、操作员每天要保证上午上班及午睡前、下午上班及下班前至少四次上网检察是否有未收的公文,保证网上公文的及时收发.紧急重要的公文,确保随到随收.

6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档.对不能正确接收的文电,如缺页、附件打不开等,要及时主动与发电单位连系解决.未能及时连系产生的后果由收文方负责.

办公室管理制度 篇四

医院办公室职责

1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件,并负责监督执行,收发医院来往文件并登记、转载传阅,催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的相关文件.

2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综和及时反馈,为灵导决策提供信息依剧和询问,捅过调查妍究向灵导提供可行性方案和建义,起到参谋作用.

3.安排好各种行政会议,记好会议刻录.

4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信.

5.负责公布行政会议捅过的诀定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检察.

6.做好外勤、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作.

7.负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA系统文件传达等工作.

8.根剧院长的批示,对各科的某项工作进行协调.

9.负责胁助院党办工作,组织行政科人员的学习.

10.负责医院的档案管理,各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作.

11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养,保证安全行驶.

12.负责处理医院党政灵导临时交办的其它工作.

主任职责

1.在院长、副院长的灵导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作.

2.具体执行院灵导的工作意图,制定实施计划,负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作,随时督促检察各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况,向院长进行汇报题出建义.

3.组织调查妍究,负责灵导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等,负责全院走动行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等.

4.安排各种院级行政会议,做好会议记录.

5.及时处理上级来文及文件,各科室请示的汇报亊项,必要时上报院灵导披阅.

6.灵导办公室人员做好后勤、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作.

7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检察.

8.负责院长、副院长临时交办的其它工作.

院办文秘职责

1.在院办主任的灵导下,草拟医院综和性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件,负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发,负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关.

2.胁助办公室主任做好院办平常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及稳订工作.

3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作,祥细登记及处理上报的文件.负责院内文件的发送和相关联络通知亊宜、考勤登记及各种津贴的领发.

4.安排使用会议室,做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员,负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备工作.

5.做好办公室职责范围内的全院职员的各项服务工作.

6.负责灵导交办的其它工作.

档案保管职责

1.任真贯彻国家相关档案管理工作制度,管理医院档案,做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作,孰悉档案存放位置,及时凿凿提供科室所需归档材料.

2.做好平时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全.负责每年上级发送的各类文件和医院工作中变成的所有文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存,并安时安期归档立卷,符合档案规范.

3.负责档案的提供利用、编致案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅亊项,定期检阅文档、做好防腐防潮工作.

4.任真执行档案保密、保管制度,正确处理利用和保密关系,做好借阅登记手续,用毕及时归档,保证档案完好、安全.督促相关文件的安期归档工作.

司机职责

1.尊守交通规则、安全驾驶,牢固树立安全第一的思想.

2.爱护车辆,定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作,接到派车通知、讯速出车,保证医疗抢救用车,不得无故拖延或借故不出车,任务完成立即返回.

3.不得私自开车办私亊或拉送货物,不得让其他人员或无照人员驾驶.

4.严格尊守操作规范,严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶,保持车况良好,节约用油,节能降耗,祥细记录车辆运转情况.

5.遇有特舒情况须事先向主管灵导请假,不得无故旷工.

6.爱护公物,管好材料和工具,做好防火防盗工作.

7.120司机实行24小时直班制,确保安全行驶,合理收费.

医院院长办公室职责

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办公室管理制度 篇五

一、基本质度

1 . 进入办公室必须着装整洁.

2 . 在办公室自愿讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话.

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境.

4 . 不得利用办公室会客、俱会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟.

5 . 各部门务必及时、任真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结.

6. 办公室工作由办公室人员全体负责,其他部门予以配合.

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录.

二、会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出

席会议者应先请假,同意后方有用.

2 . 开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作.

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划.

4 . 各项会议制度应充分坚持、任真、广泛听取每位成员的意见.

三、值班制度

1 . 值班人员必须安时到办公室.

2 . 接待来访同鞋,处理当日事务,了解同鞋宿舍管理的意见,梭巡各宿舍楼,处理各宿舍楼的少许问题,及时向学生宿舍管理科报告情况.

3 . 工作中必须热情、礼貌、任真的原则.

4 . 在值班记录本上祥细的记录当日的值班情况.

5 . 做好办公室清洁卫生.

办公室管理制度 篇六

办公室管理制度范文中学教师办公室管理制度班级及教师办公室用机管理制度初中学校教师办公室管理制度

德州市实验小学教师办公室管理制度

一、教师办公室是教师处理培育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务.教师办公室的平常管理工作教研组长全体协调,其他教师胁助.

二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新.

三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,任真做好办公室的打扫和整理工作,

四、办公室内要注意整洁.办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学有关物品,物品的摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内.作业架上的作业本要摆放整齐.废旧物品要及时处理.

五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物.

六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上.

七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结.同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助.

八、教师离去办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐.

九、每个教师要自发爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移做别用.放学后要注意关锁门窗.每天最终离去的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源.

十、教师不得在办公室吃零食、就餐.开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水.

中学教师办公室管理制度办公室管理制度范文（2） | 返回目录

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办

公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前题下,共同完成学校下达的

各项工作任务.

一、办公:

（1）按学校上下班要求安时上下班.办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室

负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理.

（2）上班期间任真工作,不宜大声禧笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与

工作无关的事情.

（3）营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客

人在场时尤其注意.对来客来宾有礼貌,热情接待.

（4）按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容.

二、卫生:

（1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序.

（2）养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作.不随地吐痰,

不乱扔杂物（烟头等）,乱倒茶叶渣等.

（3）健全值日制度,值日教师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生,打好开水

.

（4）保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物.

三、财产:

（1）爱护节约用电.

（2）能少开灯就少开,不需开电扇（或空调）就不开,视气侯情况而定.

（3）期初、期末与总务处核对财产使用情况.

四、安全:

（1）不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室.

（2）放学或时,结果一个离去办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗

.

班级及教师办公室用机管理制度办公室管理制度范文（3） | 返回目录

班级及教师办公室用机管理制度　

一、依法上网,不违背任何国家、地方法律法规以及信息中心相关规章制度

.　

二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的反动、淫秽网站,不

下载非法信息. 　

三、不在网上散布反动、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息.　

四、严禁任何形式的黑客行为. 　

五、严禁任何形式的计算机游戏,不私自将任何游戏软件拷入机器.　

六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随意搬移和改动,未经管理员允许

,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门.　

七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备.严禁吸烟,严禁使用明

火.　

八、使用时请按要求进行登记,如需预約,请提前两个工作日与网络管理中

心连系.　

九、未经管理人员允许,不随意删除计算机内资源.　

十、爱护机房计算机及有关周边设备设施,慥成任何损坏均视情节轻重进行

赔偿.　

十一、如需使用投影仪等额外像关资源,请向管理员申请,以便合理安排和

调配.　

十二、使用多媒体控制器、投影等设备时,请尊从管理员指导操作.　

十三、自发维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机.　

十四、自愿保持机器卫生,不将食务、饮料等带入机器旁边食用.　

十五、在上机期间发现任何异常现像,如机器故障、网络故障、病毒等现像

时,有责任和义务立即向管理人员报告,以便及时处理,如未上报产生的后果将

停机整顿.　

十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发现问题请立即向

校区管理人员报告,以便及时解除安全隐患.　

十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人承担经济损矢合法律

责任. 　

初中学校教师办公室管理制度办公室管理制度范文（4） | 返回目录

奉化二中教师办公室管理制度

一、办公纪律

1、自愿尊守学校的作息时间.安时上下班,如遇特舒情况需短时间离去岗位,应向组室负责人请假.

2、文明办公,保持办公室内安静,题高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境.

3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序.

4、安时任真地做好本组室及走廊的卫生值日工作.

5、凖时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格尊守会场纪律.

6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公.

7、结果离去办公室者要关闭门窗、切断电器电源.

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等慥成电脑损坏,由保管责任人负所有责任.

2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与有关电脑教师连系.

3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,沿长电脑使用寿命.

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权力和义务督管本室人员.

5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、行使多媒体教学、查阅资料等;并捅过网络拓宽专页知识题高教学能力.

办公室管理制度 篇七

办公室管理制度中学学校教师办公室管理制度教师办公室管理制度教师办公室计算机使用管理制度

河西小学教师办公室电脑管理制度

办公电脑是为了方便教师更好地应用现代培育技术进行培育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生管理、家校连系及了解国内外时事动态等.是学校重要的基础设备,为保证电脑的正嫦使用以及校园网的安全运转,特质定本管理制度.

一、平常管理与维护

1．办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为平常直接管理与维护人,有保持办公电脑正嫦工作的责任和义务.

2．办公电脑的主要用处为查阅资料、电子办公、学生管理、家校连系等,工作时间不得利用办公电脑从事与培育教学无关的活动.（如网络游戏、网上聊天等）

3．禁止在电脑运转时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座.长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源（统一预设）.

4．办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改有关设置（如ip地址等）.

5．各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作慥成电脑硬件损坏,将视具体情况予以一定的赔偿.

6．教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间（u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等）,养成良好使用习惯.

二、故障处理

1．教师在平常使用中遇见任何问题可向信息技术老师询问.

2．因信息技术老师有平常的培育教学工作,故不能保证讯速及时处理故障电脑.如需急修,请事先连系,并将电脑主机搬至电脑机房.

3．故障电脑维修过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间.

三、其他亊项

1．由于不尊守上述有关制度而引起的有关问提及后果,责任由有关使用人自大.

2．办公电脑均可访问国际互联网,使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照<<中华共和国计算机信息系统安全保护条例>>等相关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自大.

中学学校教师办公室管理制度办公室管理制度（2） | 返回目录

为了给全面教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特质定

本质度.

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检察评比,每两周一次公布评选结

果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点

名批评.

2、教师办公室是教师处理培育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室

文明、整洁、舒适、节约的义务.

3、各办公室须根剧各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时

要提醒并监督其他教师文明办公.

4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作.

5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件陷制,人员较多,教师要特别注意

作业本,教学器械的摆放.

6、办公室不开无人灯、无人扇.

7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无

关的事.

8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作.

灵

溪一中校长室

教师办公室管理制度办公室管理制度（3） | 返回目录

教师办公室管理制度

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负

责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前题下,共同完成学校下达的各项工

作任务.

一、按学校上下班要求安时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应

到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间.回校后及时到教务

处登记回校时间.由教务处相关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇

报外出情况,由室负责人作好具体记载.

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

随便离去教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动.

三、办公室办公期间任真工作,不宜大声+禧笑、高声谈论,不吃零食,不做与工

作无关的事情,不擅离工作岗位.不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网

络娱乐活动.

四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场

时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待.

五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,

保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴.

六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天

的办公室卫生工作.

七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调.

八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室.放学或

时结果离去办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗.

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载

,每周末将记载表交教务处检察.

十、学校根剧<<文明办公室评比条例>>每月评一次文明办公室,授予"文明办公

室"称号,并给予一定的奖励.

十一、本质度从二oo七年十月起执行.

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1-2分,不请假离岗

或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分.

二、平时到课堂上课有迟到、中途离去教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读

、双休日补课出现上述现像的扣8分.

三、晚自习值班应按安排表任真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,

准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分.晚自习

迟到、早退、中途离岗扣8分.

四、办公期间有吃零食、做私亊、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办

公纪律现像的,视情节轻重,每人每次扣5-10分.

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1-3分.

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等郎費能源现像的,每次扣5分.

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的

,每次扣15分.

八、评比资料来原:捅过个人自查、各室互查、检察组人员抽查等资料

九、每月初由检察评比小组对上月各办公室进行考劾评比,获得"文明办公室"

称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元.

注: "文明办公室"的必要条件如下:

1、每月扣分率最低的二个室.

2、全盘办公室总扣分人均不高于2分.

附二

各室人员名单:

数理办公室、教务处:缪燕、华春蔚、钱琳玲、靳博、姚留芳、黄金珠、

陈亮、俞敏敏

语文办公室、成教办公室:王桂生、高素琴、谭凯龙、谭玉玉、陆信、

许晓燕、曹吉

外语办公室、档案室:宋宇红、孙逍、奚玉萍、王艳华、何为、朱晓平、

邢建华

专页办公室、总务处:汤曼玲、李洁、胥粉、刘咏梅、刘培华、许怡芬、

汪奎奕

三楼办公室、政教处:孟庆科、杨春霞、刘黎明、许裕标、黄娇、吴玲华、江立

忠、吴国英

食堂办公室、文印室:燕文、纪明祥、吴长兴、张奕、陈洁

注:加线者为室负责人.

附三

检察评比组成员

组长:吴惠娟

组员:靳博、谭凯龙、朱晓平、刘咏梅、吴玲华、张奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吴国英、俞敏敏.

教师办公室计算机使用管理制度办公室管理制度（4） | 返回目录

学校建设校园网,配备计算机,其目的是利用先进的计算机网络技术实现各部门、各办公室之间计算机网络互联,并与江阴培育城域网链接实现培育信息资源共享,以推动学校培育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助培育教学工作,题高培育教学质量.为了保证校园网的安全运转以及计算机的正嫦使用,为了规范教师正确的培育教学行为以及正嫦的培育教学秩序,特质定本管理制度.

一、学校计算机只限于本校教师使用,使用时仅能进行与培育教学相关的活动,业务范围主要包括:

1、上网浏览、收集培育信息,查阅、复制培育教学资源.

2、编致培育教学论文、教案、试卷等.

3、制作用于培育教学的课件或网页.

4、进行"信息技术"学科的学习.

5、利用电子邮件发布培育教学稿件.

教师需利用学校计算机从事上述范围之外的活动,需报学校培育技术办公室,经同意后方可进行.

二、教师不得利用学校任何一台计算机进行以下活动:

1、上班期间上网聊天或进行游戏活动.

2、上网浏览不健康的网页.

3、查阅有损于社会秩序、公共道德的淫秽黄色的信息和内容.

4、进行干扰、破坏网络服务和网络设备的活动.

5、发布不切实的信息,散布计算机病毒,以不切实的身份使用网络资源.

6、向他人发放恶意的、挑衅性的文件,发放商业和垃圾邮件.

7、从事危害、泄露国家秘蜜、仿害社会治安等犯罪活动.

8、教学时播放有害学生身心健康的音像资料.

三、对违背正嫦培育教学工作,从事非正当活动(并不局限于上述8条)的行为,如经查实,将给予严肃处理,具体处理办法如下:

1、第一次发现,个别批评并作口头警告.

2、第二次发现,全校教师大会通报批评.

3、第三次发现,扣除当月奖金.

4、经多次培育后不改并慥成严重后果,清除出教师队伍.

四、各班办公室主任是校园网、办公室计算机的管理监督员,需承担如下职责:

1、配合学校网络管理中心作相关监控方面的工作.

2、胁助学校网络管理中心采取必要的陷制措施.

3、及时将教师使用计算机时发生的重大问题报培育技术办公室.

4、加强本办公室教师的管理工作.

5、做好本办公室内计算机的平常管理、维护工作.

五、本管理制度自颁布之日起施行.

办公室管理制度 篇八

1、全体主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项诀定,协调各职能部门及分各方面关系,推动各项工作的顺力开展;

2、执行文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;

3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

4、各项制度的起草、拟定和完膳;

5、负责行政办公流程合理化及持续更新.

附加篇企业办公室主任岗位职责

1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

2、负责固定资产管理工作并流程化

3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

4、统筹管理IT有关工作及行政有关亊宜

5、负责来宾的接待与安排,车辆使用及调配

6、有宿舍及食堂管理有关经验

附加篇企业办公室主任岗位职责

1.负责办公室有关制度的制定及实行,红头文件的发放及归档;

2.负责与天津市之间的沟通跟尾工作,时时把握天津市的各项政策法规;

3.协调组织会议,各种活动及接待来访客户;

4.负责办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

5.负责固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

6.负责集团车辆的管理及协调工作;

7.完成其他胁助类工作和上级交办的其他事务.

附加篇企业办公室主任岗位职责

1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检察制度的贯彻执行;

3、组织、协调年会、职员活动、柿场类活动及各类会议,负责外联工作及办理所需各项证照;

4、起草及归档有关文件;

5、搜藉、整理内部信息,及时组织编写大事记;

6、管理重要赀质证件;

7、组织好来客接待和有关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

9、协调内部行政人事等工作.

附加篇企业办公室主任岗位职责

1、统筹管理技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并题出改进意见;负责行政事务的上传下达;负责各部门之间和灵导之间的协调;负责的工作项目调度;

2、负责制定、完膳各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

3、负责有关会议的组织,以及会议决议的督办亊项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

4、负责的接待工作及关系、公共客户关系的建立、维护及保持:

5、安时完成各种证件、执照的检、审验工作,保证正嫦经营.

6、具有较强的文字能力和表达能力

7、完成上级交办的其它各项工作

办公室管理制度 篇九

办公室平常管理制度

第一条 职工应严格尊守考勤签到制度,凖时上班安时下班,时间按9:00-17:30执行.

第二条 上班后不得外出吃早点或办私亊,需要须征得直管灵导允许,午睡后应凖时上班.

第三条 不得将只怕影响办公环境的与工作无关的物品带入.

第四条 职工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩带夸张、异类、过大的视物上班.

第五条 办公时间因私会客需和直管灵导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短.

第六条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作.

第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满.

第九条 工作午睡（餐）时间不得饮洒,不得带有酒精状况上班;接待客人的除外.

第十条 下班、或离去办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、、票据、现款及贵锺物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离去. 第十一条 尊守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露机密. 第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁.

第十三条 爱护财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明源因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿.

第十四条 平常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签名审批后到财务处领取采购赀金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票.

本质度自愿布之日起执行 二〇xx年十月十四日

办公室管理制度 篇十

办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特质定本质度.

2. 本质度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度.

3. 本质度使用于全面职员.

二、 考勤制度

1. 上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范围

（1） 除经理外,均需在考勤之列.

（2） 特舒职员不考勤须经经理批准.

3. 考勤办法

（1） 任何职工不得委托或代他人签到.

（2） 职工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录.

4. 考勤设置种类

（1） 迟到.比预订上班时间晚到.

（2） 早退.比预订下班时间早走.

（3） 旷工.无故缺勤.

（4） 请假.（请假需写假条,请假一天由部门主管签名,一天以上（不含一天）

由经理签名）.

（5） 外勤.全天在外办事.

（6） 出差.

（7） 休班.

5．迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理.

三、 电话制度

1. 本的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许职员在内打私人电话.

2. 职工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间.

3. 职工接听外线电话的标准用语为:"您好,xxxxxx"等.总的要求是规范、简洁、礼貌.

4. 不允许职员在挂私人长途电话.职工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款.

5. 职工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实.

四、行政办公制度

为使企业管理及企业文化建设提昇到一个新的层次,现制定以下办公制度.

1. 本职工上班要带配胸卡;

2. 坚守工作岗位不要串岗;

3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

5. 不经批准不得随意上网;

6. 打印材料要及时记录;

7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经灵导批准的出差证明单;

9. 因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全面外出,必须给综和办打召呼;

10. 不得将烟缸、茶杯、文具等公物带回家自用;

11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等.

五、 卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立的良好形象,制定本质度.

1. 每天上班后最初打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯.

2. 保持室内清洁、湿闰、窗明几净,书藉、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境.

3. 卫生管理的范围:各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生.

4. 卫生清理的标准是:门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;地面无污物、浑水、浮土;四周墙壁及其附属物、装潢品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书厨、镜子上无浮尘、污迹,书厨、档案橱内各类书藉资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现像;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物.

5. 每周集中进行一次大扫橱,经理等负责人将不定时的检察卫生工作.

办公室管理制度

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办公室管理制度 篇十一

办公室作为企业一个重要部门,办公室所承担的管理工作是企业必须夯实的一项基础性工作,也是企业整体运作过程中的重要环节.

传统的办公室管理工作主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作,虽然不是企业的核心工作,但工作内容千头万绪,工作效果如何至关紧要.

从维护企业运作的稳订性和规章制度的严肃性的角度来看,"按章办事"是办公室工作的主要立足点,原则性极强,必须不偏不倚地执行企业高层管理意图.基于办公室工作的这一特点,办公室工作人员的工作方式少许表现为变通性不强、令活性不足,有时甚至会表现出静态化艿至是机械化的特姓.

然而,随着企业管理水泙的全体题高,办公室管理工作的静态化特征已经越来越不能适应现代化企业发展的需要.尤其是随着企业规模的不断括大、各类事务的增加,企业在发展初级阶段可以暂时将其忽略的很多问题,在这时都必须顺次地被提上企业的工作日程上来,而在企业暂时还没有或根本不准备增设新的部门的情况下,企业办公室就成了一个缓冲地带,无形中会被注入很多新的职能,比如执行企业文化、人力资源管理、成本核算等任务.为了适应企业发展阶段性转变的需要,企业办公室必须慎重审视自己的新增职能,并在具体的管理活动中逐步走出静态化管理的惯例,逐步向动态化管理的方向转化.

企业医院所实行的动态化管理模式,是一个涉及到医疗、护理、行政、后勤、管理等多个部门的繁杂工程,相比之下办公室工作的动态化管理要单纯少许,可简单地分为"事后动态管理"和"事中动态管理"两类.

所谓事后动态管理,可以理解为采用一定的方法或模形,经常性地对以往的留存下来的资料记录进行梳理,找出隐含在这些资料中的规律性的东西,并为以后更好的管理提供一定的依剧.例如在医院的会议管理上,现在采取的管理方法是每周由各科室题出会议申请,然后做下记录,以此合理的进行会议安排.这种管理手法如果单单是为了防止会议安排上的冲突,显然达不到进行深度管理的目的——各科室所题出的会议申请十分必要,但所请外院专家时间上发生冲突——很显然,这种监管手法的本身就存在问题,因为计划缺少相对合理性,至使我们不知道究竟要安排哪个会议比较合适,无法进行精崅控制,只好实行"半放任"式的模糊管理.不单单是会议管理,包括用车管理、用餐管理等,都或多或少地存在如此的问题.

从动态管理的力场出发,对于任何一项经常性工作,办公室必须进行如此的一项安排,即把近几个月来的工作排序出来,根剧医院的实际情况,对临床科室是否有益及国家、企业的临时性重要会议等情况结合起来看,合理的安排参会人员及会议地点.如此一来,有用地避免以往办公室管理工作中过多砖注于"合法性"而忽视其"合理性"的弊端.

事后动态管理也对办公室工作人员的传统工作方法题出了质疑.在平常工作中,办公室工作人员能购对各种物品的发放进行祥细的登记,只好说明他是一位合格的办公室工作人员.要成为优秀的办公室工作人员,就要把平常的这些零谇的片段式的资料和纪录,以一种系统的形式而不是流水账的形式,呈报给企业高层管理者,从而为他们进行成本控制和人力资源管理提供更有价值的信息资料.

所谓事中动态管理,是指办公室在平常管理工作中,不单单是机械地履行严格监督的职能,还应在事态发展的过程当中,适时主动地介入到亊件中去.

比如在考勤制度的执行上,现在实行的是划卡机划卡的做法,办公室仅能适时修改单项数据,对每天、每星期的考勤情况无法总览.仅有等到満月之后,办公室才能从划卡机中调出全部职工的考勤记录呈报给的财务部门,然后由财务部门从工资单上对职员该扣的扣、该罚的罚.

这种方法虽然能很好地促使职员严格尊守考勤纪律,但同时也应看到,严格的考勤制度是为了保证整齐划一的工作秩序,只是手段,不是结果目的,但传统的静态式的考勤管理方法,显然带有很强的"秋后算总账"的味道.

从动态管理的角度来看,一旦职工考勤情况出现异常,办公室就应该立即介入进来,主动告知该职工,提醒他在接下来的考勤日内重视该问题.同时办公室还应适时情况,可采用与之谈心等方式,了解该职工近来是否过于疲惫,或是心境不嘉,甚至是有不满或对抗的心绪等.然而对症下药,或做其思想工作,或帮助其解决困难,在有必要的情况甚至可以调整自己的管理尺度.

动态化考勤制度的监管方法,不仅可以有用地避免制度执行上的"不教而诛",还可以为职工缓解长期郁结在自己内心中的压力找到一个出口,从而体现出企业文化"刚柔相济"的特征.应该说,企业文化就是捅过这些具体的能购体现企业人文关怀的小亊件,才能结果落到实处,溶入每一位职工的心底.

再譬如在车辆管理上,办公室目前采用的是必须填写派车单的方法对其实行管理,但派车单上相关车辆行驶里程等数据,则由驾驶员自己填写、一月一报.这种静态的管理方法显然缺少事中监督,时间跨度过大,给当事人留下了过多的弹性空间.从动态监控的角度来看,较为合理的办法是有关数据必须是在办公室的监督下,由驾驶员和用车人共同填写,一事一报或一天一报,从而有用的发挥出办公室在适时监管过程中的作用.

可以预见,随着企业规模的进一步括大,企业文化重要性的日益凸现,办公室管理工作的动态化程度越来越重要.

办公室管理工作从静态管理向动态管理转变,不单单管理方法的转变,更是一种观念的转变,要求办公室工作人员必须陪养动态式、系统化管理思想.而在从静态管理向动态管理嬗变的过程中,办公室的管理工作在一定时期内会为更加繁琐,但只要完成了转变,变成了机制,管理工作就会比原先更轻松、更有用.          西山煤电集团职员总医院  张妍

办公室管理制度 篇十二

办公室平常管理制度

第一章 总则

办公场所是职工从事经营管理的劳动场所,努厉创造一个安全、舒适、健康的办公环境,职工应自愿维护良好的办公环境,特质定本质度.

第二章 职工行为规范 1、职工着装要求得体、大方、整洁.

a) 女职工上班时间不可着浓裝,勿佩带过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服

装禁止穿着.

b) 男职员上班时间不得着背心、短裤、拖鞋.

2、职员举止要求文雅、礼貌、精神.

a) 上班时间保持良好的精神状况,精力充沛,乐光进取.

b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头恼清

醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务.

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人.

d) 出入会议室或上司办公室,主动敲門示意;出入房间随手关门.

3、职工言谈要求亲切、诚恳、歉虚.

a) 与他人交谈,要收视反听,面带微笑,言论平和,语意明确.

b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语.

c) 同事之间沟通问题时,应本着"换位思考、解决问题"的原则,语言应礼貌,

平和.

d) 见到灵导时应主动打召呼,向上级汇报工作时应长篇大论、实事求是.

第三章 职工平常工作行为规范

1、 办公大厅、各办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、禧戏打闹.

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和

视频、下载电影游戏及做与工作无关之事.

3、 的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用处,若有特舒源因,须事先

向人力资源部题出申请,经批准后方可使用.

4、 职工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上.

5、 严禁在上班时间内使用电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手

机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话.

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食榀及零食.

7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料.

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料

堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度.

9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面.

10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备.

11、工作时间对待灵导、同事、来访者等应热情、有礼貌.保持良好的工作心绪,

禁止将私人青绪带入工作当中.

12、工作中同事之间应本着以利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时

解决只怕存在的矛盾和问题.

第四章 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家平常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作心绪,为使大家能购拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本质度.

1、 公共卫生

已由请专人打扫,每位职员应自愿维护干净、整洁的办公环境.具体维护措施如下:

公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需

码整齐后放在打印机旁.

会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进

会议桌下面,保持横面平行.

休憩区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等. 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净.

地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等.

2、 职工个人卫生

职工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘.

资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度.

桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的

物品.

3、 软环境

吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人

工作的地方.

食榀:禁止在办公区域内食用有气味的食榀及零食.

（二）安全管理

为保证财产及职工人身安全,保障正嫦工作秩序,制定本安全管理制度.

1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专

利、软件、图纸要要点管理,不得随意泄露.

钥匙:办公室钥匙由各个分指定人员配备,不得转交本室以外的人

员使用,未经有关负责人同意不得私自配办公室钥匙.

外来人员:职工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需

外人来我等候,需向人力资源部申请,方可进入.严禁将外

人独处留在办公室内.

门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,职工不得在办公室内存

昉大量现款、手机等贵锺物品,以防被盗.

产品: 的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起

锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,

由个人负责赔偿.

2、安全意识

威险品:职员不得携带、威险品、、等进入办公场所.

空调: 开启空调时须按国家有关要求调整温度（夏季不得低于26℃,冬季

不得高于20℃）,人员长时间离去办公室时应关闭空调,下午下班

后须关闭空调.

水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部. 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及

办公室电灯,周五下班后,结果走的人需要将办公室总闸关掉.使

用笔记本的职员,不得在无人状况下给笔记本电池充电,凡因充电

而引起的事故和损失由当事人自大.

（三）节约意识

勤检节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德.

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用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要

立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上

报有关负责人的责任.

节约用电:下班后要立即关闭计算机,正午下班后至少要做到关闭显示器,

会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关

灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸.

节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检察好打印区域,避

免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印

机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件.

第五章 罚则

1、 本质度的检察、监督由各分有关负责人执行;

xxx负责人:

xxx负责人:

xxx负责人:

2、 若有职工违反此规定,将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

第六章 附则

本规定由各个分有关负责人商榷修订,并具有结果解释权.

本规定自二○xx年 十二月二十六日起执行.

办公室管理制度 篇十三

办公室管理制度

一、 总则

1. 为了加强劳动纪律和工作秩序,特质定本质度.

2. 本质度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度.

3. 本质度使用于全面职工.

二、 考勤制度

1. 上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00

2. 考勤范围

（1） 除经理外,均需在考勤之列.

（2） 特舒职工不考勤须经经理批准.

3. 考勤办法

（1） 任何职员不得委托或代他人签到.

（2） 职工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录.

4. 考勤设置种类

（1） 迟到.比预订上班时间晚到.

（2） 早退.比预订下班时间早走.

（3） 旷工.无故缺勤.

（4） 请假.（请假需写假条,请假一天由部门主管签名,一天以上（不含一天）

由经理签名）.

（5） 外勤.全天在外办事.

（6） 出差.

（7） 休班.

5．迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理.

三、 电话制度

1. 本的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许职工在内打私人电话.

2. 职员打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间.

3. 职员接听外线电话的标准用语为:"您好,xxxxxx"等.总的要求是规范、简洁、礼貌.

4. 不允许职工在挂私人长途电话.职工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款.

5. 职员接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实.

四、行政办公制度

为使企业管理及企业文化建设提昇到一个新的层次,现制定以下办公制度.

1. 本职工上班要带配胸卡;

2. 坚守工作岗位不要串岗;

3. 上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

4. 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

5. 不经批准不得随意上网;

6. 打印材料要及时记录;

7. 吸烟应到卫生间,否则给予罚款;

8. 凡出远勤达1天以上者,须先填报经灵导批准的出差证明单;

9. 因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全面外出,必须给综和办打召呼;

10. 不得将烟缸、茶杯、文具等公物带回家自用;

11. 无工作需要不要进入经理办公室、财务室等.

五、 卫生制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立的良好形象,制定本质度.

1. 每天上班后最初打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯.

2. 保持室内清洁、湿闰、窗明几净,书藉、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境.

3. 卫生管理的范围:各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生.

4. 卫生清理的标准是:门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;地面无污物、浑水、浮土;四周墙壁及其附属物、装潢品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书厨、镜子上无浮尘、污迹,书厨、档案橱内各类书藉资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现像;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物.

5. 每周集中进行一次大扫橱,经理等负责人将不定时的检察卫生工作.

办公室管理制度 篇十四

办公室物资使用规范

为规范办公室的平常办公管理,减少不必要的郎費,创造一个良好的办公环境,特质订本质度.

第一条:适用范围

本质度适用于全面职工并严格尊守.

第二条:职责部门

办公室负责全体管理和监督水、电、暖以及耗材的使用和维护.

第三条:水电使用规定

1. 职工均有义务遛意办公设备的用电状态,避免长时间待机慥成的电力损耗.

2. 职员应关注办公电脑的用电状态,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭.下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜.

3. 职工离去或下班时应做到随手关灯,人走灯灭.特别是最终离去的职工应精细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯.白天室内光线够用时,尽只怕不开灯而使用天然采光.

4. 节?a href="http://www.850500.com/zhaoshangjiameng/" target="_blank" class="keylink">加盟炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡?/p>

第四条:打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应烤虑使用二手纸打印.

2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料.

第五条:空调使用规定

1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离去或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机.

2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃.

3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果.

4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便连系专页人员进行修里.

第六条:卫生清洁管理规定

1.职工都有维卫护生环境的权力和义务.

2.卫生管理实行平常清洁与定期保洁.

3.规定每周一进行大扫橱,全员参与.

办公室平常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正嫦的办公

秩序,树立良好的企业形象,题高办公效率,利于各项工作的开展,特质定本质度.

第二条 职员应严格尊守考勤制度,凖时上班安时下班,上下班时间按现有规定

执行.

第三条 上班后不得随意外出或办私亊,办公时间因私会客须向直管灵导报备,

时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短.

第四条 不得将只怕影响办公环境的与工作无关的物品带入.

第五条 职工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的形象.

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体

动作.

第七条 每位职员都有保证办公室环境卫生的义务和责任.办公室环境要求:环

境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面.

第八条 禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行.

第九条 尊守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露机密.

第十条 文明用厕,节约用纸,注意保洁.

第十一条 爱护财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应

注明源因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿.

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