办公室主任工作总结汇总

办公室主任工作总结汇总 篇一

完善的工作制度是开展好各项工作的基本保障.为此,我从夯实基础工作入手,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科学、完善、符合实际的工作制度,靠制度规范,按制度办事.督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反馈报告制、审核查结制和考核评比制等,明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建设等.在实际工作中,强化了督查手段,首创了工期制管理和倒计时督查制,实现了督查工作任务定量化、时限具体化、责任明确化.同时,经过办公室党组的努力,引起了市委、市领导对督查工作的高度重视,将督查室由科级建制提格为副处级建制,解决了我市督查工作一直以来存在的"以小督大,以弱督强"、督查力度不够问题,进一步树立了督查工作的权威;接待工作制定了较完善的接待制度,对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定,实际操作井然有序;行政管理方面制定了市机关采购管理暂行规定,完善了办公用品管理制度,办公用品的采购与发放做到了统一、规范、及时;财务管理方面严格执行新会计制度的规定,经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循,有法可依,实现了收支总体平衡;机关车队完善了车辆管理制度,车辆管理得到了极大加强,基本杜绝了私自出车,节约了油料,降低了事故率.同时,组织起草了<<市办公室政务工作规则>>,使各项工作更加制度化、规范化.

办公室主任工作总结汇总 篇二

一年来,在医院办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高.现就本人一年来的工作情况从三个方面总结如下:

一、求真务实,不断开创工作新局面

办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化.要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障.两年来,本人始终践行服务好领导、服务好部门、服务好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作.特别是20xx年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、满意杯优质服务竞赛活动中、大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可.

（一）、规范工作程序,不断创新工作机制.由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制.为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善.首先是明确分工责任到人.根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转.进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序.然后建立事务登记制度.对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等.既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据.

（二）、履行工作职责,深化服务职能.医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的.办文、办会、办事是办公室最基本、量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功.关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务.关于办会,两年协助完成大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次.关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通.根据<<医院管理年评价指南>>以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷.20xx年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理.完成20xx年度文件的归档和人事档案材料的装订整理.

二、加强学习,不断提高自己的水平和业务素质

作为一名党员,本人在思想上始终与党保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届三中全会报告,深刻领会重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动.尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性xxx报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作.

俗话说:肚里有知识,手中方法多.自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力.业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力.通过学习<<主义哲学>>、<<思想概论>>、<<行政管理>>、<<公文写作>>等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质.同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己.通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了水平和驾驭实际工作能力.两年来,代表我院参加卫生局举行五法二条例知识竞赛,荣获团体三等奖.撰写论文2篇,已发表2篇.

三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神

营造团结协作氛围.在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏.办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空.两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅.今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、满意杯优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任.

加强队伍自身建设.深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍.两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结.办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重.通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升.二抓文字表达能力.文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量.文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点.因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路.在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力.三抓协调办事能力.为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教.我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的.我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研.办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行.

办公室工作的规律就是无规律、不由自主,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作.甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质.一年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失.

回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开.但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆.

知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力.

办公室主任工作总结汇总 篇三

1、建立健全xxx员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿.

2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品.真正树立优质品牌.全员抓质量、从源头上解决质量问题.营销人员做好市场调查、提供准确的市场报告、xxx研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产,不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低.

3、盘活固定资产,充分利用xxx现有资源,调动全员厉行节约,降低成本.费用的降低就是利润的提高.

建立健全部门职能,成立设备维修中心.统一购买,统一管理.无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向,避免重复购买和浪费.

4、建立自己的企业文化,有一个很好的企业文化很重要.具体的构思还在思索,当我拿出具体点方案会供大家讨论.当然也希望大家帮助,一起起草,一起构思.因为我感觉自己思路还是不够清晰.

5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲.可能在思想上还是太理想化,但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家.对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是,只有把永盛斋的发展看做自己一份事业,才能做到事事尽心尽力,才能把企业真正做大.企业做大了,发展了才有我们更好的生活.

办公室主任工作总结汇总 篇四

回顾这20xx来的工作,我在xxx领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照xxx的要求,较好地完成了自我的本职工作.经过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx来的工作情景总结如下:

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域.作为办公室的负责人,自我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心.办公室的工作千头万绪,在文件起草、供给调研资料、数量都要为决策供给一些有益的资料,数据.有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等.应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落.

1、理顺关系,办理xxx有关证件.xxx成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件.我利用自我在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为xxx办理各类证件.经过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等.充分发挥综合部门的协调作用.

2、及时了解xxxxx情景,为领导决策供给依据.作为xxxxx企业,土地交付是重中之重.由于xxx的拆迁和我xxx开发进度有密切关联,为了早日取得土地,xxx成立土地交付工作小组.我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,xxx领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作.

3、进取响应xxx号召,深入开展市场调研工作.根据xxxx号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查.先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情景.就x号地块区位优势提出"商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾"开发个人设想.

4、认真做好xxx的文字工作.草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施.认真做好xxx有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;xxx所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作.配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度.及时传达贯彻xxx有关会议、文件、批示精神.

5、落实xxx人事、劳资管理工作.组织落实xxx的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续.体现xxx的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好xxx的福利、企业管理的日常工作.按照预算审批制度,组织落实xxx办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作.办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作.切实做好xxx通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好xxx董事会及其他各种会议的后勤服务工作.董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作.落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作.

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我20xx来还是有了必须的提高.经过不断学习、不断积累.已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合xxx本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过20xx的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去.进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量.

三、存在的问题和今后努力方向

20xx来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应xxx工作的要求.

在下年里,自我决心认真提高业务、工作水平,为xxx经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力量.我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面.努力学习房产专业知识和相关法律常识.加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对xxx的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围.不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平.遵守xxx内部规章制度,维护xxx利益,进取为xxx创造更高价值,力争取得更大的工作成绩.

办公室主任工作总结汇总 篇五

,男,汉族,1974年9月出生,身份为干部,现任县委对外宣传办公室主任,1994年专科毕业于山东财政学院,xx年取得山东省委党校本科学历.1994年9月在县司法局参加工作,1995年8月到宣传部学习帮忙,1997年初正式调入县委宣传部工作至今.1998年加入中国人民共产党.自到宣传部工作xx年来始终从事新闻宣传工作,在领导的正确领导和关怀下,本人的理论水平和业务素质不断得到提高,紧紧围绕县里的中心工作深入进行采访,为全县写了大量的重头稿件,取得了较好的成绩,得到领导及同志们的肯定.

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