尊敬的领导：
我是贵单位的行政文员，通过自己的努力与上级的指导，我在过去一年里工作得到了明显的改善和提高。现将我的工作进行汇报如下：
一、工作内容及完成情况：
1. 文件资料管理：根据职责范围，协助上级做好文件的收发、登记、整理、编目、归档等工作，确保文件资料的完整性和及时性。过去一年中，我按时完成了所有文件资料的整理、归档工作，保证了文件资料的安全性和易查性。
2. 会议协调安排：负责根据领导安排，组织会议并做好准备工作，包括会议通知、会议室预订、资料准备等。我在过去一年中积极参与协助了多场重要会议的组织工作，并在会议中担任记录、起草会议纪要等工作，为领导提供了有效的会务支持。
3. 材料起草和报表统计：根据上级要求，细心备案各类材料，并进行规范的起草工作，确保材料的完整且结构清晰。在过去一年中，我认真对待每一份材料的起草和归档工作，做到了准确、规范、高效。此外，我还负责部门内的数据采集与报表统计，提供及时有效的数据分析报告，为领导决策提供有力支持。
4. 日常办公事务处理：负责部门的日常办公事务，包括接待来访人员、接听电话、排队工作、处理来文来电、处理部门内部文件及资料的分发与传递等。我在过去的一年里，认真负责，高效处理了大量的日常办公事务，为部门的顺利运作提供了及时而有效的支持。
二、创新与优化：
在过去一年的工作中，我不断思考如何提高工作效率和质量，积极寻找创新与优化的方法：
1. 采用电子文档管理系统：针对传统的文件管理方式存在的不便之处，我主动学习并推行了电子文档管理系统，将部门的文档资料进行电子化管理，大大提高了工作效率和文件存储的安全性。
2. 建立文件查询系统：我与同事们共同合作，建立了一个文件查询的数据库，使得文件的查询和提取变得更加便捷和高效。
三、存在的问题与改进措施：
在过去的工作中，我也发现了一些问题，并对这些问题提出了改进的方案：
1. 工作的单一性：目前，我主要负责行政文员的工作，但我意识到，作为一个综合型的行政人员，需要具备更广泛的能力和技能。因此，我计划参加相关培训，提升自己的职业素养和综合能力。
2. 时间管理问题：由于工作量较大，我有时难以处理好工作的轻重缓急。我打算使用时间管理工具，合理地规划和分配工作时间，提高工作效率。
四、展望与计划：
作为一名行政文员，我深知自己的责任和使命，我将继续努力，不断提高自己的工作能力和素质，更好地服务于组织和领导。具体计划如下：
1. 继续学习：通过参加培训和自主学习，不断提升自己的专业能力和综合素养。
2. 勤奋工作：继续保持高效、规范和细致的工作作风，为领导提供更优质的服务。
3. 提出改进建议：在工作中，积极思考并提出合理的改进建议，为组织的发展和改进做出贡献。
感谢领导对我的支持与指导，我将再接再厉，不断进取，为领导和组织的发展贡献自己的力量！
此致
敬礼
xxxx年xx月xx日
【行政文员述职报告 第二篇】我自20xx年2月份入职以来，担任行政文员一职，在这一个多月的工作中，尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位，虚心学习，认真工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下：
一、工作职责
1、执行行政人员的日常工作。
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
二、工作重点
1、接听、转接电话，记录水媒体来电并及时转交给郭总，接待来访客户。
2、每天办公室卫生的打扫，保持办公环境的干净整洁。
3、收集请假单、加班单以及费用报销单，每天做好考勤、监控记录及员工外出登记。每月底负责考勤记录。
4、收发邮件、报刊，及时的转交到同事手中。
5、及时采购办公用品、生活用品。
6、收集更新简历库，预约所需岗位合适人选来面试。
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
三、工作表现和收获
1、工作表现。
（1）了解行业知识和各部门的工作内容，有一定的知识储备，能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内，能简要回答好客户的问题，同时也能抓住适当机会为做宣传。做好和客户沟通的桥梁。
（2）懂得事情轻重缓急，做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去解决。
（3）工作中虽然能做到尽职尽责，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。
（4）大家能在同一上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
（5）严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
2、工作收获。
（1）工作敏感度有所提高，能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果。
（2）工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手。
四、工作中存在的不足
1、客户来访接待工作，我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。从细节处着手，让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视，给对方留下好印象。在这方面我还有很多要学习的地方，需要今后继续加强。
2、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的'工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
3、对卫生打扫的不够及时，在以后的工作中，我一定严格注意这一点，及时卫生打扫情况，以保证工作环境的干净整洁，为同事提供良好的办公环境，主动和大家配合，把工作做好。
五、接下来的工作计划
我会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！
通过这段时间的工作我体会到，每项工作都是我们整个工作链中的一个环节，有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂，我的工作思路是：不轻视、不怠慢。分出轻重急缓。想办法将杂乱的工作整理归类，根据实际合理设置工作程序。多思考总结，处理不当的事情要及时的改正，努力不犯同样错误！自我评价：我工作态度积极、认真，有团队精神，对待工作有热情，能立刻响应领导的指示，但是缺乏经验和一定的专业技能，需要好好学习，掌握专业技能，努力提升自身素质！
我在今后的工作计划：
1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止，做好客户的接待工作。
2、努力学习行业知识，掌握技能，提高自身素质，更好完成工作。
3、做好的后勤保障，为大家提供一个稳定、良好的办公环境。
4、认真细致做好本职工作，尽努力完成领导交代的其它工作。
六、归属感
我认为，衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的，自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感，自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。虽然我进入的时间虽然不长，但是我能做到和同事和睦相处，积极配合工作，与大家一起为献力。每天可以开心的工作，在保持自己工作上的愉快心情的同时，把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人。并在工作上能够学习到更多，不断提升自己。
七、对发展的合理化建议
希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合，加强团队配合方面的培训，大家共同努力，营造和谐工作氛围，建设高效率团队，为的发展贡献力量！
【行政文员述职报告 第三篇】本人从6月份开始兼任xx人事文员至8月份正式调至该岗位工作，至今已有3个月了，在此期间，我努力做到五勤，诚心诚意做好办公室文员的工作，五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；三个月以来，我不断的学习，以弥补自身的不足之处，力争做到更好，下面，我对这几个月的工作情况作个简要的汇报，以接受领导的考核：
一、通过努力学习，提高自身素质
人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位，需要不断的更新知识和提高素质，更要有善于协调的能力，我从最基础的发文、通知以及会议记录做起，在业余时间我通过自家的'电脑在网络中学习、模拟，渐渐地我的工作得到领导的好评；在办公室工作，与领导接触的机会很多，从中感受到了多位领导的风范与工作方法，使我受益匪浅，收获颇多，在此岗位工作时间虽说只有3个月，但我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作，加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来，我与人事行政经理一起接受了xx人事招聘的任务，在这全省民工比较紧缺的时候来说，这个任务有些艰巨，但是我们并没有气馁，多少个骄阳似火的日子里，我不断的在各个部门与车间奔波，为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排，以及沟通他们的思想，同时，新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中，虽说初涉人事招聘与管理，我自身还有很多工作中的不足，但我为此尽心、尽力、流了汗，也学到不少的工作方法，加快了工作速度与效率。
三、尽心履职，全心全意做工作
在做办公室文员本职工作的同时，我还要处理副总经理的日常事务，在工作当中，对领导交办的工作从不计价还价，总是保质保量完成，对自己份内的工作也能积极对待，努力做到最好；在与其他部门文员与统计的工作协调上，做到真诚对待，学习同事的长处，精益求精。
总之，总结三个月来的工作，我觉得在如此高频率与效率的要求中，我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多，不管此次述职能否通过，我将一如既往的工作与学习，也希望领导给予我中肯的评价与鼓励，我将继续为奉献我的热情与精力，为的发展尽一份微小的力量！
【行政文员述职报告 第四篇】本人自从20xx年x月进入以来，在办公室任行政助理一职。通过近5个月来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了办公室这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。工作情况总结如下：
一、尽心尽力做好本职工作
1、将采购合同和内部文件的归档整理，以电子档形式整理保存，以方便查阅。
2、学习的文字工作，做好平时文件文档的打印工作，学习相关表格的制作和文件的编写，办公会议的记录以及整理等，都能够按时按要求完成，会议有关决议的`实施。
3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。与设计部小金一起协助将产品画册制作完成，做好平时与衔接的工作。
4、配合主任和销售部做好展示活动。
二、往后需加强自身学习
五个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：
1、初到，无论从能力，还是从思想上都存在许多的不足，尽管如此，但是我在很多方面得到了领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。不能积极主动地工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。
3、工作不很扎实，不能与时俱进。身上缺乏青年人应有的朝气，学习新知识、掌握新东西不够。
在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
以上是我对五个月来工作的总结，说的不太多。在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好。
【行政文员述职报告 第五篇】（一）确定思路，明确目标
年初，根据领导整体要求，我制定了总经办度工作计划并在对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标，全面提高“三服务”水平，做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标，管理弱，水平上不去，事务弱，效率上不去，服务弱，形象上不去。只有用强化管理带动整体工作，用搞好事务推动整体工作，用规范服务贯穿整体工作，才能不断提高办公室工作水平，保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后，按月进行了跟进、分解、落实。
（二）以CI为平台，规范行政事务管理
为进一步升华的经营理念，创造和形成统一的形象，以CI规范管理为平台，积极推进规范化管理包括：
1、统一规范行文格式，制定模板，大力推广，统一形象。
对常用文书如通知、报告、上下行文统一格式，制作成电子版模板，全面推广，使机关公文质量有了明显提高。各事业部分在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段，降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上，今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价，不但费用有了明显降低，而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据整体要求，对行政制度进行了全面、系统的修订，同时下发了8个文件模板、84种表格，从形式上对全的`行政工作进行规范，有效地提高了机关及各事业部行政工作的水平与质量，提高了工作效率。
（三）发挥部门整体优势，认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一，他们担负着大量的事务性工作，因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到的整体形象，因此，加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心，健全岗位责任制、明确职责范围，使得各项工作规范化、制度化，才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资及各事业部9名领导办公室的卫生清扫工作。
为保证工作按时按质完成，要求服务人员每天9：10分上班，周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作，还承担着接待任务。今年因优化了接待工作流程如有重大接待工作，一个电话、一张接待通知单，服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来，各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化，在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉，今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘，激发了他们高度的工作热情，乱停放车位的情况有人制止了，人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年期间，服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心，认真登记进出人员，每周一会，每周一训，每月一考工作井然有序，保证了生产经营的顺利进行。
（四）加大检查指导职能，搭建行政管理平台
根据整体要求，我认为总经办在做好投资行政业务的同时，重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个行政办公系统顺畅有序、保障生产经营顺利进行。做为投资总经办必须纵向深入各事业部及分，检查指导其各项行政工作能否按制度要求规范运作，是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。
【行政文员述职报告 第六篇】您好！
来到鑫科集团已经有一周多了，就上周工作向您述职。来到首先对内勤岗位的的工作开始交接，主要分为日常工作和档案管理工作。
一、日常工作方面：1、每月1日上报上报上月考勤给人力资源部。包括考勤登记表、汇总表、请假单，外出登记表级领导签字。2、每周五上报部门周通报给总裁办秘书处。3、每日对当日考勤进行登记，对外出登记进行核实，并在返回后请部门领导签字。4、每月4日上报部门员工上月的月考核表和汇总表给人力资源部。5、每月27日上报部门月度计划表给人力资源部。6、文件上报问题和下发文件的处理。8、总办会纪要每周做传阅记录。9、网站的后台管理。
二、档案管理工作：科林电气、万通机械、众诚建材、鸿泽包装、现代包装、北方通信、雪雪印刷、华丹项目企业资料电子版目录和纸质版文件；部门上报文件、集团下发文件、总办会纪要的电子版和纸质版文件，对外签订合同、银行协议的纸质版复印件。这些资料都进行了认真核对，确保了档案的完整。编号一一对应，题目与正文相匹配。
除了交接工作的逐步完成，上周还学习了，董事长“河北鑫科集团总结20xx谋划20xx工作动员誓师大会”上的讲话和董事长、总裁办在“七懂、五会、九必须、十不准宣讲大会”上的讲话，并写了关于讲话的心得、体会。
到本周一共参加了三次董事长的晨会，董事长指出：制度体系的建设、KPI计划的完善、绩效考核是当务之急，重中之重。工作人员思想落后是最大的落后，职能部门一定要要发挥出作用，定位清晰、精简概要，以效益为中心将问题落到实处，形成体系。行政部门的工作要高效、监察到位，有主动性的提出建设性问题，请示该请示的，不要一抓就死，一放就乱。
本周学习了KPI的制定，协助部门经理完善牌的补充设计和金融事业部20xx年绩效考考核办法；做好下发文件和上报文件的存档，会议纪要传阅保管、办公物品领用发放、文件打印复印、接听电话及办公室卫生区域清洁、整理；每日浏览网站，登陆后台，查看招聘信息和留言，有新情况及时向领导汇报。新下发的考勤管理制度，认真审阅之后，我一定会遵守，同时也做好自己的本职工作。以下是我这一周多总结的岗位感受，内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调左右、联系内外、上情下达的作用；内勤一职位轻则重，既要完成事务处理、综合情况填写报表、领导和交办的临时任务等等日常工作，又要积极发挥助手的作用，协助领导管理和其他各方面的工作。我想一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度。
现将今后努力的方向总结了一下：第一，加强自身的学习意识，拓展知识面，对本部门的发展计划做到心中有数。第二，处理好大局和小局矛盾，作为部门内唯一一个服务性岗位上的`员工，既要为领导服务好，又要为基层服务好。这一工作性质决定了工作的被动性，但要做好服务工作，就必须发挥内勤人员主动性，善于在被动中求主动，不消极等待，主动着手，提前准备。第三，不断学习，善于分析和研究问题，同时对关系到员工切身利益的奖惩制度上，要坚持原则，严肃按纪律办事，按政策办事。第四，端正自己的工作态度，待人处事要有礼貌，对待同事耐心热情。努力实现快乐的工作，幸福的生活。
行政内勤工作对于我来说是一份新的挑战，通过这几天领导的培养和教导，无论是在思想认识还是工作能力上都有了一定的提高。感谢董事长、感谢各位领导、感谢鑫科集团给了我一个发挥的平台！
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